valido_startseite_ab_06_08_2019

valido – die Mitarbeiter-App

Mobile arbeitsplatzunabhängige Plattform zur sicheren internen Kommunikation und Information im Unternehmen
für mehr Reichweite, Aufmerksamkeit und Beteiligung Ihrer Mitarbeiter, Teams und Partner.

Schwarze Bretter sind heute nicht mehr unbedingt state of the art – wenn es um die interne Kommunikation mit Mitarbeitern geht. Mittels leistungsfähiger Smartphones, Tablets, Notebooks, WLAN und Mobilfunk-Anbindung sind Mitarbeiter mobiler denn je. Heute kann der digitale Arbeitsplatz als zentralisierte, vernetzte und überall verfügbare Arbeitsumgebung die Mitarbeiter integrieren. Kern dessen ist valido – die Mitarbeiter-App & Mobile Intranet als mobiles arbeitsplatzunabhängiges System mit Activity Streams, Umfragen, Enterprise-Wiki, Storage- und Chat-Funktion – auf Wunsch auch mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme. Es ermöglicht Ihnen einen schnellen, dynamischen und bereichsübergreifenden Austausch, der weitgehend hierarchiefrei ist. Keine Newsletter mehr oder E-Mails mit langen Verteilern, sondern Forumsbeiträge, die bei Bedarf alle Mitarbeiter abrufen können.

Mit valido erreichen Sie mehr Reichweite, Aufmerksamkeit und Beteiligung Ihrer Mitarbeiter. valido ist die Plattform, um auch jene (gewerblichen) Mitarbeiter sicher zu verbinden und erreichbar zu machen respektive an mobiles Arbeiten heranzuführen, die zuvor ohne Computer-Arbeitsplatz von der internen Kommunikation im Unternehmen weitgehend ausgeschlossen waren. valido ist der zentrale mobile Zugangspunkt für Mitarbeiter auch zu Ihrem bestehenden Intranet, wie Office 365 / SharePoint, SAP etc.. Digitales Schwarzes Brett, Newsfeeds, Mitarbeiterzeitung, Dienstpläne, OHB, Hauptaufgabenlisten, ISO-Standards, Arbeitsanweisungen, Videos oder Links können allen Mitarbeitern individuell für beliebig viele Abteilungen und Standorte online und mobil, auch auf eigenen mobilen Endgeräten / BYOD (Bring Your Own Device), DSGVO-konform bereitgestellt werden, ohne zwei separate Plattformen pflegen zu müssen.

valido – die Key Facts im Überblick:

Interne Kommunikation auf deutschen Servern (ISO27001) – auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server
Sicherheits- und Datenschutzkonzept mit der VR-Bank entwickelt – höchste Sicherheitsstufen (MaRisk, EU-DSGVO)
Native App und Browser-Version – zentraler mobiler Zugangspunkt auch zu Ihrem bestehenden Intranet (z.B. Sharepoint)
Geschlossene Plattform & Collaboration Tool – sicherer Zugang für Ihre Mitarbeiter, Teams, Kunden & Partner
Ausgewählte Mitarbeiter-App Pakete – Abo-Versionen im App-Store & Google Play sowie Enterprise-Lösungen
Interne Kommunikation auf deutschen Servern (ISO27001) – auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server

Für die schnelle Interaktion und innerbetriebliche Abstimmung nutzen wir die gleichen Werkzeuge, die in der privaten Kommunikation längst selbstverständlich sind.

Neben Enterprise-Wiki (firmeninterne Informationen / digitales schwarzes Brett), Kalender/Veranstaltungen sowie kompakten Puls-Befragungen werden alle relevanten Funktionen von WhatsApp (Messenger / Chats) & Facebook (Activity Streams / Newsfeeds) analog – verschlüsselt – in der Mitarbeiter-App abgebildet mit dem entscheidenden Vorteil für Sie, dass sich alle Daten Ihres Unternehmens auf unseren Servern in Deutschland befinden (ISO 27001/DSGVO) – oder auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server – und keine externe Vermarktung Ihrer von Nutzern generierten Daten erfolgt!

Ein großer Vorteil, wie wir meinen.

Sicherheits- und Datenschutzkonzept mit der VR-Bank entwickelt – höchste Sicherheitsstufen (MaRisk, EU-DSGVO)

Das Sicherheits- und Datenschutzkonzept der Mitarbeiter-App (Release 2018) wurde zusammen mit der VR-Bank Starnberg entwickelt, die lt. ABG des Genossenschaftsverbandes Bayern e.V. in der Bank als modernes Kommunikationsinstrument mit höchsten Sicherheitsstufen (MaRisk, DSGVO) gilt.

Ihre Daten liegen innerhalb unseres geschlossenen Systems zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO27001) und werden direkt von uns betreut oder liegen auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server. Mitarbeiter können innerhalb der arbeitsplatzunabhängigen Informations- und Arbeitsplattform mit eigenen Mobilgeräten / BYOD (bring your own device) DSGVO-konform kommunizieren.

Der Login zur Mitarbeiter-App für iOS und Android ist nur mit Touch-ID/Face-ID oder PIN (bei älteren Mobilgeräten) sowie Benutzernamen, Passwort, Abgleich Geräte-ID und Kundenschlüssel möglich (optional: Zwei-Faktor-Authentisierung/2FA). Es werden nur 3 Geräte pro User (z.B. iphone, iPad und PC) zugelassen. Aus Sicherheitsgründen wird Ihnen das Passwort bei Anforderung (Passwort vergessen) nur auf das Zweitgerät per Push bzw. Drittgerät (PC) per Mail gesendet.

In der Browser-Version am PC oder mobil sind aus Sicherheitsgründen Benutzernamen und Passwort vor jedem Login einzugeben. Nach einem definierten Timeout erfolgt automatisch ein Logout.

Beim Onboarding werden neben den Login-Daten zum Abgleich die bei der Installation automatisch übermittelten Geräte-ID´s der Smartphones bzw. Tablets, nicht aber (private) Mobilnummern oder E-Mail-Adressen der Nutzer benötigt.

Für die interne Kommunikation und Nutzung der verschiedenen valido-Module greift das System auf die von Ihnen definierten Rechte für Ihre jeweiligen Unternehmensbereiche, Standorte, Abteilungen, Gruppen und deren User zu. So bestimmen Sie ganz einfach, wer was zu welchem Zeitpunkt sehen darf bzw. wer mit welchem Ansprechpartner innerhalb des geschlossenen Systems online und mobil direkt kommunizieren kann – mit Lesebestätigung pro User inkl. Zeitstempel oder anonym ist frei definierbar.

Alle Chats sind verschlüsselt und für die Teilnehmer datenschutzrechtlich so geschützt, dass keine weitere Person ausserhalb der Gruppe die Chats mitlesen kann.

Das Abspeichern von Dokumenten auf Mobilgeräten wird in der nativen App systemtechnisch unterbunden (auf Wunsch können Inhalte gespeichert oder weitergeleitet werden). Wird der Status eines Mitarbeiters von Ihrem Unternehmen auf inaktiv gesetzt, hat der Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Inhalte der Plattform.

Die agile Weiterentwicklung des Systems, neue Features und laufende Verbesserungen in Abstimmung mit unseren Kunden sowie regelmäßige Sicherheits-Updates erfolgen automatisch.

Native App und Browser-Version – zentraler mobiler Zugangspunkt auch zu Ihrem bestehenden Intranet (z.B. Sharepoint)

Mit valido können Sie alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen in Echtzeit erreichen, besser vernetzen und Ihre internen Prozesse optimieren. Über die native App (iOS & Android) und via Browser-Version (PC, Smartphones und Tablets) können Mitarbeiter „aller Generationen“ online und mobil schnell erreicht und transparent auf einen gemeinsamen und aktuellen Kenntnisstand gebracht werden – natürlich aufgeteilt in einzelne Standorte, Abteilungen, Leistungsbereiche, Hierarchiestufen oder logische Gruppen.

Office 365 / SharePoint etwa als komplette Intranetplattform wird schnell zu einer komplexen und sehr kostenintensiven Webanwendung. valido lässt sich über die eigene Schnittstelle problemlos in Ihr bestehendes Intranet integrieren. Vorhandene Inhalte können mit Ihrer App synchronisiert werden sowie vice versa, so dass alle (gewerblichen) Mitarbeiter auf die Informationen Ihres Unternehmens effizient zugreifen können (BYOD) und nicht zwei separate Plattformen gepflegt werden müssen. Damit ist valido der zentrale mobile Zugangspunkt für Mitarbeiter auch zu Ihrem bestehenden Intranet – die “front-door” mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme zu ihrem digitalen Arbeitsplatz (Digital Workplace).

Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen der User zu minimieren.

Optional lassen sich Newsfeeds auch für Gruppen auf browserfähigen TV/Infoscreens, z.B. in Pausen- und Aufenthaltsräumen, darstellen.

Geschlossene Plattform & Collaboration Tool – sicherer Zugang für Ihre Mitarbeiter, Teams, Kunden & Partner

valido ist die Plattform zur sicheren digitalen Kommunikation und Information im Unternehmen, sowohl intern mit Ihren Mitarbeitern und Teams als auch extern in der Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.

Mit valido stellen Unternehmen ebenso wie Mitarbeitern auch ihren relevanten Kunden, Mandanten, Partnern und Lieferanten einen sicheren und ganz individuellen Zugang zu ihrer internen Plattform bereit. Ihr Menü können Sie pro Kunde jederzeit flexibel gestalten. Für jeden Menüpunkt können Sie eigene Kacheln im gewünschten Look&Feel für jeden Kunden individuell anlegen, diese wiederum mit Zugriffsrechten versehen und relevante Inhalte hochladen. Ihre Kunden können im Projektverlauf immer up to date gehalten werden, Informationen austauschen, Commitments protokolliert abgeben und jeweils individuell mit dem Ansprechpartner Ihres Unternehmens oder weiteren externen Ansprechpartnern innerhalb der Gruppe 1:1 mobil und online kommunizieren. valido bietet Ihnen gebündelt “einen” sicheren Kanal (und nicht E-Mails, WhatsApp, SMS etc. parallel) auf deutschen Servern zur Dokumentation, Kommunikation und Bindung Ihrer Kunden.

Großunternehmen nutzen valido weltweit, um bisherige Printmedien wie Mitarbeiterzeitungen, Kataloge etc. abzulösen und fortan Mitarbeitern, Ehemaligen/Ruheständlern, Partnern und Kunden aktuelle Informationen in digitaler Form sowie Newsfeeds in verschiedenen Sprachen online und mobil flexibel bereitzustellen. Relevante Informationen können sehr schnell und effizient erstellt sowie diversen Zielgruppen individuell in Landessprache zugestellt werden.

Intercoiffure Deutschland zeigt in einem Video exemplarisch, wie auch Unternehmensgruppen und Verbände die valido Plattform als Corporate Collaboration Tool zur sicheren internen Kommunikation sowie als Informationsnetzwerk nutzen können.

Ihre Daten liegen innerhalb unseres geschlossenen Systems zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO27001) und werden direkt von uns betreut. Bei ENTERPRISE-Lösungen liegen Ihre Daten auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server.

Ausgewählte Mitarbeiter-App Pakete – Abo-Versionen im App-Store & Google Play sowie Enterprise-Lösungen

Entscheiden Sie sich für eines unserer Mitarbeiter-App Pakete:

  • valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen – bis max. 40 User.
    Direkt erhältlich als Abo im App Store und Google Play inklusive Browser-Version.
    Verschiedene Abo-Versionen ab €34,-*/Monat zzgl. MwSt. (*fix für 10 User) über In-App-Kauf für iOS und Android – Mindestlaufzeit 1 Monat. Nutzen Sie valido – die Mitarbeiter-App als mobiles arbeitsplatzunabhängiges System für Ihren Test 30 Tage kostenlos. Der Test (bis zu 3 User) ist unverbindlich und endet automatisch.  Jetzt testen!
  • Mitarbeiter-App & Collaboration Tool – Exklusive sowie Premium – für KMU und Großunternehmen im Corporate Design (inkl. Setup, Schulungen, 365 Tage Tel.-Support).
    Schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen von valido entwickelt und individualisiert nach den Vorgaben Ihres Unternehmens – auf valido-Servern in Deutschland oder auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server. Ideal als mobiler Zugangspunkt für Ihre Mitarbeiter auch zu dem bereits bestehenden Intranet (z.B. SharePoint) sowie als Plattform zur sicheren Interaktion mit Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.  Jetzt kostenlose Live-Demo anfordern!

Beide Pakete umfassen auch eine Browser-Version für PC, Smartphones und Tablets.
Ihr genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform ist unbegrenzt.

Die agile Weiterentwicklung des Systems, neue Features, Verbesserungen sowie regelmäßige Sicherheits-Updates erfolgen automatisch.

valido – Schindlerhof´s think tank – entwickelte bereits 2010 mit Fokus auf das EFQM-Modell der European Foundation for Quality Management die erste Mitarbeiter-App in Deutschland für den Schindlerhof als Web-App, 2014 agil weiterentwickelt als Hybride Applikation und die neueste Generation (Release 2018) als native App, die speziell für das Betriebssystem der jeweiligen Endgeräte (iOS & Android) konzipiert und entwickelt wurde.

Das von valido gemeinsam mit dem Schindlerhof-Team im Praxiseinsatz permanent weiterentwickelte und branchenübergreifend bei mehr als 600 kleinen und mittelständischen Unternehmen, Großunternehmen, Verbänden, medizinischen Einrichtungen, Städten und Gemeinden sowie Vereinen in 120 Ländern bewährte System ist online und mobil bzw. als App für Smartphones sowie Tablets verfügbar und optional interaktiv mit den Tools KVP/Ideenmanagement (Ideen & Verbesserungsvorschläge einbringen, analysieren, Aufgaben umsetzen und Einsparpotenziale generieren) und MAX (Instrument zur Selbstreflexion mit Mitarbeiter- & Führungskräftebewertung, BSC, Stimmungsbarometer, E-Learning, Checklisten) aus der MAX-Toolbox verknüpft – zur Unterstützung von Transparenz, Vernetzung, mobiler Kommunikation und optimalen Serviceleistungen.

Der Schindlerhof, führendes Tagungshotel in Deutschland, viermaliger Preisträger des höchsten deutschen Qualitätspreises der Initiative LEP & Winner European Quality Award der EFQM sowie Deutschlands bester Arbeitgeber bei Great Place to work 2013 und 2018 – branchenübergreifend bis 500 Mitarbeiter – ist dank der valido Mitarbeiter-App auch Sonderpreisträger Wissen & Kompetenz.

valido – die Mitarbeiter-App umfasst folgende Module / integrierte Basis-Funktionen:

News / Favoriten / Sprachen
Activity Streams / Newsfeeds
Messenger / Chats
Wiki / digitales schwarzes Brett
Puls-Befragungen
Mitarbeiterverzeichnis / Onboarding
Suche & Filterfunktion
App-Anbindung / Schnittstellen
Kalender & Zeiterfassung
Einstellungen / Sicherheit
ENTERPRISE-Lösungen
News / Favoriten / Sprachen

News und Glocke

Im News-Bereich werden automatisch aus dem System heraus pro User individuell die aktuellsten Posts in Echtzeit auf einen Blick generiert. So zeigt Ihnen dieses Modul immer dynamisch mit interaktiven Kacheln die neuesten Benachrichtigungen / Newsfeeds, Puls-Befragungen, Informationen, Chat-Nachrichten, Veranstaltungen und Kalendereinträge an, die gerade für Sie persönlich erstellt wurden bzw. die für Gruppen bestimmt sind, denen Sie angehören. Durch Anklicken der Neuigkeit kommen Sie direkt in den aktuellen Beitrag.

Sie können das Menü über verschiedene Methoden aufrufen. Entweder über den Menü-Button, über die Tabs oder mit einem Fingerswipe nach links oder rechts.

In der Glocke werden alle für Sie eingestellten Beiträge in chronologischer Reihenfolge dargestellt. Durch „tippen“ gelangen Sie in den jeweiligen Ordner. Neue Nachrichten sind über den Button „new“ gekennzeichnet. Die Glocke zeigt die Anzahl der noch ungelesenen Nachrichten mit einer Zahl an.

Sobald Sie eine Push-Nachricht erhalten haben oder sich bereits innerhalb der App befinden, werden Ihnen über die Glocke alle Neuigkeiten angezeigt, die für Sie persönlich bestimmt sind. Die neuen Beiträge sind alle farblich markiert.

Ihre älteren sowie bereits gelesenen Beiträge können jederzeit komplett nachgeladen werden.

Favoriten

Ordner, die im Enterprise Wiki als Favoriten gekennzeichnet werden, erscheinen ebenfalls aktualisiert auf der News Seite. Jeder Mitarbeiter kann sich sein eigenes Menü mit relevanten Kacheln individuell zusammenstellen und hat im News-Bereich somit das Wichtigste auf einen Blick.

Mehrsprachigkeit

Die App-Oberfläche kann in verschiedenen Sprachen dargestellt werden.

Die Sprachen Deutsch & Englisch sind standardmäßig vordefiniert. Auf Wunsch kann die App-Oberfläche diversen Zielgruppen in allen relevanten Landessprachen Ihres Unternehmens dargestellt werden (Enterprise). In der Browser-Version kann der Nutzer zwischen den Sprachen frei wählen. In der App greift das System automatisch auf die im Smartphone / Tablet eingestellte Landessprache des Nutzers zu.

Auf Wunsch können Posts in verschiedenen Sprachen automatisiert übersetzt werden. So können Informationen z.B. in deutscher Sprache eingestellt und für verschiedene Landesgesellschaften in der gewünschten Sprache automatisch bereitgestellt werden.

Activity Streams / Newsfeeds

Activity Streams / Newsfeeds / Benachrichtigungen analog Facebook

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter mittels Activity Streams und Push-Nachrichten keine aktuellen Nachrichten, Mitarbeiterbeiträge, Newsletter, Mitarbeiterzeitungen, Blogs, Videos, Bilder, Links (inkl. Link-Vorschau) oder integrierte RSS-Feeds direkt von Ihrer Homepage respektive SharePoint-Anbindung (bei Enterprise-Lösungen) mehr verpassen. Der Informationsaustausch findet nach Vorbild von Facebook über Posts auf einer Timeline für alle Mitarbeiter des Unternehmens gesamt, für einzelne Teams, logische bzw. themenbezogene Gruppen oder Standorte statt. Ihre Mitarbeiter können auf die von Ihnen bereitgestellten Streams zugreifen, sofern sie der logischen Gruppe angehören. User können liken und kommentieren. Beiträge können auch temporär fixiert werden. Auf Wunsch können Sie Newsfeeds zeitlich vordefinieren und Ihren Mitarbeitern individuell Push-Nachrichten zukommen lassen.

Communication streams können nach Rechten gesteuert auch mit Kunden, Lieferanten und Partnern im Login-Bereich ausgetauscht werden.

Ältere bzw. vom User bereits gelesene Beiträge können jederzeit (ab dem Zeitpunkt der Aktivierung des Users im System) komplett nachgeladen werden.

Lesebestätigungen mit Zeitstempel

Sie haben jederzeit im Blick, wie viele und welche Mitarbeiter relevante Beiträge wann gelesen, kommentiert oder geliked haben (auf Wunsch können alle Lesebestätigungen mit Zeitstempel auch anonymisiert werden). Ihre Mitarbeiter können individuell Ruhezeiten definieren, so dass in diesem Zeitraum (z.B. im Urlaub oder am Wochenende) keine Push-Nachrichten vom System generiert werden. Die Mitarbeiter werden über alle aufgelaufenen News informiert, sobald sie die App wieder starten.
Messenger / Chats

Chats analog WhatsApp Messenger / Sprachnachrichten

Gerade mit Einführung der DSGVO kommt dem sicheren internen Messaging in der App eine große Bedeutung zu. Alle Chats sind verschlüsselt und für die Teilnehmer datenschutzrechtlich so geschützt, dass keine weitere Person ausserhalb der Gruppe die Chats mitlesen kann.

Wichtige Informationen, Texte, Dokumente, Links (inkl. Link-Vorschau), Fotos, Videos und Sprachnachrichten lassen sich im Chat ganz einfach austauschen. Die Chat-Teilnehmer erhalten individuelle Push-Nachrichten. Sie können beliebig viele Einzel- und Gruppenchats dauerhaft führen, ähnlich wie in WhatsApp, nur eben in einer gesicherten Umgebung auf deutschen Servern ohne Weiterverarbeitung Ihrer Nutzerdaten zu Werbezwecken. Ein großer Vorteil, wie wir meinen.

Sprachnachrichten werden automatisch in Textnachrichten (Speech to Text) umgewandelt, damit alle Beiträge, Inhalte etc. über die Volltextsuche zu finden sind.

Als Admin können Sie Gruppenlimits setzen, wer mit wem chatten darf. So können auch Ihre Kunden im Projektverlauf immer up to date gehalten werden, Informationen austauschen, Commitments protokolliert abgeben und jeweils individuell mit dem Ansprechpartner Ihres Unternehmens 1:1 mobil und online kommunizieren.

Optional können Sie zu Ihrem Chatbeitrag auch Dateien, Fotos und Videos aus bereits aktuell genutzten Systemen, wie Dropbox, pdf Expert etc. hochladen. So können Mitarbeiter z.B. vertrauliche Dokumente im Chatverlauf austauschen, Videoaufnahmen bei Projekten vor Ort hochladen oder auch bei Krankmeldungen die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung als Foto hochladen und direkt der Personalabteilung als Chatnachricht zukommen lassen. Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren.

Das Abspeichern von Dokumenten auf Mobilgeräten wird systemtechnisch unterbunden.

Wiki / digitales schwarzes Brett

Informationen / Enterprise Wiki / digitales schwarzes Brett

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern für die interne Kommunikation und Information in Ihrem Unternehmen alle relevanten Daten und Unternehmensinformationen (digitales Schwarzes Brett, Marktplatz, Dienst- und Speisepläne, Mitarbeiterzeitung, Stellenausschreibungen, OHB, Arbeitsanweisungen, ISO-Standards, Graphiken, Videos, Links inkl. Link-Vorschau etc.) nach Rechten gesteuert für beliebig viele Unternehmensbereiche, Standorte, Abteilungen, Projektgruppen temporär oder dauerhaft sowie wahlweise mit individuellen Kacheln oder in einer Listenansicht bereit.

Ihre Mitarbeiter können jederzeit online und mobil auf das interne Firmenwiki (inkl. Volltext-Suchfunktion – auch innerhalb von Dateien) zugreifen.

Ihr Menü können Sie jederzeit flexibel gestalten. Für jeden Menüpunkt können Sie eigene Kacheln / Ordner sowie Header im gewünschten Look&Feel und Format mit eigenen Bildern anlegen und relevante Inhalte verbunden mit Bildaktualisierung der Ordner hochladen. Ihre Mitarbeiter können auf die von Ihnen bereitgestellten Unternehmensinformationen zugreifen, wobei jeder Mitarbeiter oder Unternehmensbereich nur das sieht, was er sehen soll. Informationen können nach Rechten gesteuert auch Kunden, Lieferanten, Partnern etc. im Login-Bereich bereitgestellt werden.

Auf Wunsch können Sie die Bereitstellung von Informationen zeitlich vordefinieren und Ihren Mitarbeitern individuell Push-Nachrichten zukommen lassen. So können auch Mitarbeiter, die z.B. Teilzeit arbeiten, sich im dualen Studium oder im Mutterschutz befinden, immer aktuelle Informationen zum Unternehmen abrufen. Auch das Onboarding neuer Mitarbeiter lässt sich einfach umsetzen. Im Statistik-Tool lässt sich auswerten, welche Informationen von Mitarbeitern gelesen bzw. nur zur Kenntnis genommen wurden.

Puls-Befragungen

Puls-Befragungen

Nutzen Sie Puls-Befragungen für Ihre kompakten und fokussierten Umfragen, um rasch Informationen einzuholen und schnell auszuwerten. Erstellen Sie offene und geschlossene Fragen in Ihrer Mitarbeiter-App und erhalten Sie von Ihren Mitarbeitern bzw. ausgewählten Zielgruppen in Echtzeit Feedback zu relevanten Themen. Führen Sie Live-Abstimmungen durch, die für alle Nutzer oder nur für ausgewählte Gruppen aktiviert werden. Die Ergebnisse werden dynamisch in verschiedenen graphischen Formen (3D) aufbereitet und auf Wunsch in der Statistik auch anonymisiert dargestellt. Optional können die Ergebnisse über eine Exportfunktion weiterverwendet werden.
Mitarbeiterverzeichnis / Onboarding

Mitarbeiterverzeichnis

Im Mitarbeiterverzeichnis finden Sie schnell alle relevanten Kontaktdaten der Mitarbeiter (Festnetz- und Mobilnummern, E-Mail-Adressen) sowie Zusatzinformationen (z.B. Abteilung, Qualifikationen, Fachwissen, Standort, Personalnummer, Kostenstelle, Profilbilder sowie auf Wunsch Scans etc.). Über die Filterfunktion können Sie direkt nach Mitarbeitern bzw. Zusatzinformationen suchen.

Mitarbeiter können gemäß DSGVO in ihrem eigenen Profil selbst festlegen, welche Daten im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt werden.

Sie können vom Mitarbeiterverzeichnis per Klick aus der App heraus interaktiv kommunizieren, Mitarbeiter direkt anrufen, E-Mails versenden sowie einen individuellen Chat starten.

Onboarding

Beim Onboarding können neue Mitarbeiter bereits frühzeitig vor dem 1. Arbeitstag in die geschlossene Plattform integriert werden, wobei über die Rechtevergabe zunächst meist beschränkte Inhalte, wie Leitbild, Hauptaufgabenlisten, OHB etc. zur Einarbeitung freigeschaltet werden. Der Chat zur Personalabteilung oder zu Vorgesetzten kann nach Neueinstellung des Mitarbeiters bereits freigegeben werden, um bis zum finalen Eintritt in das Unternehmen weitere Dokumente hochzuladen bzw. in engem Kontakt mit den Verantwortlichen zu bleiben.

Beim Onboarding werden neben den Login-Daten zum Abgleich die bei der Installation automatisch übermittelten Geräte-ID´s der Smartphones bzw. Tablets, nicht aber (private) Mobilnummern oder E-Mail-Adressen der Nutzer benötigt.

Suche & Filterfunktion

Suche & Filterfunktion

Finden Sie alle relevanten Informationen einfach und schnell mit der integrierten Suchfunktion. Die Live-Suche filtert alle Informationen strukturiert nach Wiki, Newsfeeds, Chat und Zusatzinformationen im Mitarbeiterverzeichnis, wie etwa Fachwissen, Qualifikationen etc.. Die Suche kann durch mehrere Stichworte in Kombination (+) erweitert bzw. nochmals eingeschränkt (-) werden. Es wird darüber hinaus auch innerhalb von Dateien / Dokumenten (PDF etc.) nach relevanten Inhalten gesucht, so dass Sie Ihre Informationen immer finden, auch wenn Sie just nicht mehr exakt wisssen, unter welchem Dateinamen das Dokument oder die gewünschte Information innerhalb der valido-Plattform hinterlegt wurde.
App-Anbindung / Schnittstellen

App-Anbindung

Dokumente / Dateien aus bereits genutzten externen Apps, wie Dopbox, PDF Expert, iCloud Drive etc. können sehr einfach über den Dateiupload hochgeladen und innerhalb der gewünschten Informationsbereiche der Mitarbeiter-App – Newsfeeds, Enterprise Wiki oder Chat – weiterverwendet werden.

Schnittstellen & Direktlinks (Enterprise)

Über Schnittstellen können auf Wunsch eigene Systeme, Intranetverknüpfungen & Applikationen (SAP, Office 365/SharePoint, Salesforce etc.) angebunden werden. RSS-Feeds lassen sich direkt von Ihrer Homepage respektive mit Ihrer bestehenden Intranet-Anbindung als Activity Streams in die Mitarbeiter-App integrieren sowie vice versa.

Im Hauptmenü können zudem zentrale und gruppenspezifische Direktlinks zu häufig genutzten Anwendungen platziert werden, um weitere interne und externe Seiten anzusteuern.

Ihre Nutzer können aus der Mitarbeiter-App heraus direkt (optional: Zugang mit VPN / Single Sign-on) auf diese Seiten zugreifen.

Damit ist valido der zentrale mobile Zugangspunkt für Mitarbeiter auch zu Ihrem bestehenden Intranet – die “front-door” mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme zu ihrem digitalen Arbeitsplatz (Digital Workplace).

Gruppen und User können von Ihnen manuell sowie per csv-Datei oder via Active Directory/LDAP (Enterprise) flexibel in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert werden.

Kalender & Zeiterfassung

Kalender & Veranstaltungen (coming soon)

Pflegen Sie alle Termine für Ihr Unternehmen, Standorte, Leistungsbereiche und Mitarbeiter (mit individuellen Rechten inkl. Push-Benachrichtigungen) in das System ein. So können z.B. auch Urlaubsanträge direkt von Mitarbeitern ausgefüllt und nach Bestätigung des Vorgesetzen automatisch in den Kalender übertragen sowie transparent für relevante Gruppen zur Ansicht freigeschaltet werden. Auch die Teilnahme an Veranstaltungen wird nach Bestätigung der Mitarbeiter direkt in den Kalender übertragen. Synchronisieren Sie Ihre Kalendereinträge automatisch mit den gängigen Kalendern, wie Office 365/Outlook, Google, Lotus Notes etc..

Digitale Zeiterfassung (coming soon)

Erfassen Sie optional auch die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter mit einer digitalen Stempeluhr. Die generierten Daten können auf Wunsch exportiert werden.
Einstellungen / Sicherheit

Gruppen und User

In den Einstellungen können Sie für Ihr Unternehmen beliebig viele “Gruppen” (Abteilungen, Standorte, Kunden) und alle relevanten “User” (Mitarbeiter, Team-Mitglieder, Ansprechpartner von Kunden) individuell und im gewünschten Look&Feel mit Bildern anlegen. Gruppen und User können von Ihnen manuell bzw. bei Enterprise-Lösungen per csv-Datei oder via Active Directory/LDAP in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert und/oder gesperrt werden. Für die weitere Nutzung der verschiedenen valido-Module (Benachrichtigungen, Puls-Befragungen, Informationen und Chats) greift das System auf die von Ihnen definierten Gruppen, User innerhalb der Gruppen und deren Rechte zu.

Sicherheit / Login

Der Login zur Mitarbeiter-App für iOS und Android ist nur mit Touch-ID / Face-ID oder PIN (bei älteren Mobilgeräten) sowie Benutzernamen, Passwort, Abgleich Geräte-ID und Kundenschlüssel möglich (optional: Single Sign-On, VPN, Zwei-Faktor-Authentisierung/2FA). Es werden nur 3 Geräte pro User (z.B. iphone, iPad und PC) zugelassen. Aus Sicherheitsgründen wird Ihnen das Passwort bei Anforderung (Passwort vergessen) nur auf das Zweitgerät per Push bzw. Drittgerät (PC) per Mail gesendet. In der Online-Version sind aus Sicherheitsgründen Benutzernamen und Passwort vor jedem Login einzugeben. Nach einem Timeout von 15 Minuten erfolgt automatisch ein Logout.

Genutztes Datenvolumen

Ihr genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform ist unbegrenzt.

Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren.

Das Abspeichern von Dokumenten wird systemtechnisch unterbunden (auf Wunsch können Inhalte gespeichert oder weitergeleitet werden).

Updates

Die agile Weiterentwicklung des Systems, neue Features, Verbesserungen sowie regelmäßige Sicherheits-Updates erfolgen automatisch. Neue Module kommen zunächst im Schindlerhof zum Einsatz, werden intern in der Praxis getestet und bei Akzeptanz des Teams umgehend in die Plattform implementiert, verbunden mit Updates für alle Nutzer der valido Mitarbeiter-App.
ENTERPRISE-Lösungen

Schlüsselfertige Lösungen für KMU und Großunternehmen maßgeschneidert

Mitarbeiter-App & Collaboration Tool EXCLUSIVE & PREMIUM

App-Icon auf Mobilgeräten, Branding des Lade- und Startbildschirms im valido Design (EXCLUSIVE) oder im Corporate Design (PREMIUM)

Login-Bereich im Corporate Design, individuelles Menü, Wording & Sprachen

Anzahl User unbegrenzt

Direktlinks / Anbindung eigener Tools

Schnittstellen - Active Directory/LDAP, XML, SharePoint etc. (optional)

On-Premise Setup / eigene Server (optional)

VPN / Single Sign-On / Zwei-Faktor-Authentisierung (optional)

KVP / Ideenmanagement (Verbesserungsvorschläge, Zuweisung von Aufgaben)*

MAX (Mitarbeiter- & Führungskräfte-Bewertung, BSC, Stimmungsbarometer)*

E-Learning / Checklisten*

* weitere Zusatzmodule der MAX-Toolbox – optional interaktiv mit der Mitarbeiter-App verknüpft.

Jetzt kostenlose Live-Demo vereinbaren
"Mit der Mitarbeiter-App können wir Marketing-/Vertriebsmaßnahmen aktuell und schnell in die Bank kommunizieren. Da wir nun multimedial alle Mitarbeiter direkt und ohne Verzögerungen erreichen können, haben wir ganz andere Möglichkeiten, Initiativen zu begleiten. Die Einstellungen sind so einfach, dass jeder Mitarbeiter meiner Abteilung Informationen posten kann. Dass auch Bilder und Videos hochgeladen werden können, steigert die Attraktivität der Veröffentlichungen und des Mediums" (Johann Oberhofer, Bereichsleiter Marketing VR Bank Starnberg).

Sichere interne Kommunikation und Information in Ihrem Unternehmen – Jetzt Tour starten

Native App & Browser-Version – zentraler mobiler Zugangspunkt auch zu Ihrem bestehenden Intranet

valido ist Ihr Intranet für die Hosentasche, um auch jene Mitarbeiter sicher zu verbinden und erreichbar zu machen, die zuvor ohne Computer-Arbeitsplatz von der internen Kommunikation im Unternehmen weitgehend ausgeschlossen waren. Mitarbeiter können innerhalb der arbeitsplatzunabhängigen Informations- und Arbeitsplattform auch mit eigenen Mobilgeräten / BYOD (bring your own device) DSGVO-konform kommunizieren. Über Schnittstellen können auf Wunsch eigene Systeme, Intranetverknüpfungen & Applikationen angebunden werden, ohne dabei zwei separate Plattformen pflegen zu müssen. Damit ist valido der zentrale mobile Zugangspunkt für Mitarbeiter auch zu Ihrem bestehenden Intranet – die “front-door” mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme zu ihrem digitalen Arbeitsplatz (Digital Workplace).

Maximale Sicherheit und höchste Funktionalität – App gemeinsam mit VR-Bank entwickelt (DSGVO, MaRisk)

Die Sicherheit ihrer Daten hat höchste Priorität! Ihre Daten liegen zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO 27001/EU-DSGVO) und werden direkt von uns betreut – auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server.

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse – geschlossene Plattform & Collaboration Tool für Ihre Nutzer

Gruppen und Nutzer können von Ihnen manuell, per csv-Datei oder via Active Directory/LDAP flexibel in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert werden. Definieren Sie eigene Gruppen, in denen Sie mit Mitarbeitern, Teams und Kunden im Chat sicher kommunizieren und nach Rechten gesteuert Newsfeeds sowie RSS-Feeds eigener Webseiten respektive SharePoint (Enterprise) bereitstellen können. Nutzen Sie valido auch zum Aufbau des internen Corporate Wiki für Ihre Nutzer hin zu einer Plattform, die Ihnen eine unternehmensumspannende Kommunikation ermöglicht.
Alle Details & Preisliste zum Download · (PDF)

valido – die Mitarbeiter-App ist modular erweiterbar

Entscheiden Sie sich für eines unserer Mitarbeiter-App Pakete: valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen (direkt erhältlich als Abo-Versionen im App Store und Google Play Store) oder Mitarbeiter-App & Collaboration-Tool EXCLUSIVE sowie PREMIUM im Look & Feel Ihres Unternehmens, von valido bereitgestellt als maßgeschneiderte, schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen (inkl. Setup, Schulungen, 365 Tage Tel.-Support). Beide Pakete umfassen auch eine Browser-Version.

Integrieren Sie zusätzlich das Qualitäts- und Wissensmanagement, dann haben Sie eine Plattform, die Ihnen eine unternehmensumspannende Kommunikation ermöglicht. Erweitern Sie Ihre Mitarbeiter-App auf Wunsch mit weiteren EFQM-relevanten Führungs- und Kommunikationstools der MAX-Toolbox zu Ihrem digitalen Mitarbeiter-Feedbacksystem.

valido – die Mitarbeiter-App. Jetzt kostenlos testen
ENTERPRISE-Apps & MAX-Toolbox. Jetzt kennenlernen

Sie sind in guter Gesellschaft

Die Idee der Mitarbeiter-App wurde 2010 im Schindlerhof geboren.
Über die Jahre haben wir das System im Praxiseinsatz permanent weiterentwickelt.
Die neueste native Mitarbeiter-App (Release 2018) wurde zusammen mit der VR-Bank gemäß DSGVO entwickelt.
Wir haben branchenübergreifend schon viele mittelständische Unternehmen sowie Großunternehmen weltweit überzeugt – werden Sie Teil davon.

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Nutzer
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Enterprise-Lösungen branchenübergreifend
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Länder
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Preise und Versionen der Mitarbeiter-App

Entscheiden Sie sich für eines unserer Mitarbeiter-App Pakete:

valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen – direkt erhältlich als Abo im App Store und Google Play.
Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat),

Mitarbeiter-App & Collaboration-Tool EXCLUSIVE & PREMIUM für KMU & Großunternehmen – schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen im Corporate Design
von valido entwickelt und individualisiert nach den Vorgaben Ihres Unternehmens (inkl. Setup, Schulungen, 365 Tage Tel.-Support).

Beide Pakete umfassen auch eine Browser-Version.
Alle Details & Preisliste (ENTERPRISE): Download (PDF)

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PLUS

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EXCLUSIVE

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Versionen
Anzahl User max. 3 max. 40 unbegrenzt unbegrenzt
News (Alles auf einen Blick)
Activity-Streams / Newsfeeds
Puls-Befragungen
Chat / Messenger
Informationen | Wiki
Kalender (EXCHANGE-Anbindung) coming soon coming soon
Gruppen
Mitarbeiterverzeichnis
Veranstaltungen
Ruhezeiten (keine Push-Nachrichten)
Rechte
Fingerprint-Login
RESTfull API
3rd-Party-App Implementierung
Branding innerhalb Login-Bereich im „Unternehmens-CI
Messenger für Kunden, Lieferanten, Partner etc.
Informationen/Posts für Kunden, Lieferanten, Partner etc.
Enterprise-App
Individuelles App-Icon
Branding Splash- und Navscreen sowie Login im „Unternehmens-CI“
On-Premise Setup/Individual Lösungen (Formulare, Schnittstellen, AD-Anbindungen) Auf Anfrage Auf Anfrage
Datenvolumen unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Store-Download Auf Anfrage

Preise

*zzgl. MwSt., inkl. Hosting, Datensicherungen, System-Updates & Weiterentwicklungen
Setup (einmalig) kostenlos kostenlos ab 1.950,00 € ab 2.950,00 €
Nutzungsgebühr 30 Tage kostenlos
fix bis 3 Mitarbeiter
Upgrade zu "PLUS" über In-App-Kauf 		bis 10 Mitarbeiter
€ 34,- / Monat oder
€ 168,- / 6 Monate

bis 20 Mitarbeiter
€ 59,- / Monat oder
€ 336,- / 6 Monate

bis 30 Mitarbeiter
€ 76,- / Monat oder
€ 420,-/ 6 Monate

bis 40 Mitarbeiter
€ 84,-/ Monat oder
€ 504,-/ 6 Monate

über In-App-Kauf 		€ 79,- / Monat
fix bis 20 Mitarbeiter 		€ 99,- / Monat
fix bis 20 Mitarbeiter
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (bis 1.000 Mitarbeiter) je € 0,75 je € 0,75
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (ab 1.001 – 5.000 Mitarbeiter) je € 0,50 je € 0,50
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valido – Schindlerhof’s think tank

Wir schaffen optimale Rahmenbedingungen für leistungsstarke Teams.

Seit 2010 entwickeln wir als Ideenwerkstatt im Schindlerhof im Praxiseinsatz sowie branchenübergreifend für mehr als 600 Unternehmen in 120 Ländern neue Lösungen für eine mobile, arbeitsplatzunabhängige Informations- und Arbeitsplattform mit unterschiedlichsten Teilfunktionen.

Der Schindlerhof, führendes Tagungshotel in Deutschland, viermaliger Preisträger des höchsten deutschen Qualitätspreises der Initiative LEP & Winner European Quality Award der EFQM sowie Deutschlands bester Arbeitgeber bei Great Place to work 2013 und 2018 – branchenübergreifend bis 500 Mitarbeiter – ist dank der valido Mitarbeiter-App (MAX-Toolbox) auch Sonderpreisträger Wissen & Kompetenz.

Mit Fokus auf das EFQM-Modell der European Foundation for Quality Management verfolgen wir den Ansatz, mit der MAX-Toolbox für Unternehmen kreative digitale Tools in den Bereichen Mitarbeiterkommunikation und Information, Leitbild, Qualitäts- und Wissensmanagement sowie Führung im Unternehmen online & mobil zu entwickeln, um vorhandene Technologien und Menschen zu verbinden. Neue Tools und relevante Features kommen zunächst im Schindlerhof zum Einsatz, werden intern getestet und nur bei Akzeptanz des Teams im Schindlerhof eingeführt sowie am Markt angeboten.

“Durch Kreative Digitalisierung* ensteht eine neue Beziehungsqualität. Es verbinden sich analoge und digitale Welten zu Symbiosen. Sie dienen realen menschlichen Interessen – nicht Rationalisierungszwecken. Kreative Digitalisierung kann Räume schaffen, in denen bisher getrenntes in Verbindung treten kann. Dabei spielen menschliche Kommunikation und Entscheidungen die Hauptrolle” (*Matthias Horx – zukunftsInstitut).

“Wir lassen uns nicht von der Technik führen, sondern wir führen die Technik – zur Unterstützung von Transparenz, Vernetzung, mobiler Kommunikation und optimalen Serviceleistungen. Mitarbeiter werden mit unseren digitalen Tools unterstützt, damit ihnen mehr Raum gegeben wird, um schnell, individuell und herzlich auf die Kunden einzugehen, denn Service Excellence ist für uns in Zukunft ein noch entscheidenderer USP” (Klaus Kobjoll – Schindlerhof).

Mit Fokus auf Employer Branding / Employer Value Proposition (EVP) leistet valido einen sehr wichtigen Beitrag auch zur Stärkung der Arbeitgebermarke sowie der Mitarbeiterzufriedenheit. Im Schindlerhof sind alle 70 Mitarbeiter mit iPads ausgestattet zur Nutzung von Mitarbeiter-App, KVP und MAX. In 2018 haben sich im Schindlerhof über 300 Azubi-Bewerber für 10 freie Ausbildungsplätze beworben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Eine kurze Mail oder ein Anruf genügt – und wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen um alle Details zu erläutern. Am besten ist dies in einer „Live-Demo“ via Telefon & Teamviewer oder Webex möglich. So sehen Sie ganz bequem am eigenen Bildschirm wie die Mitarbeiter-App (für Web, iOS und Android) aussieht und wie einfach sie sich bedienen lässt.

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Weitere Informationen: www.valido-group.com    www.schindlerhof.de

Support-Center

Tipps und Tools für neue Mitglieder und Admins zur Nutzung von valido

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Auszeichnungen
Presse
Auszeichnungen

Ludwig Erhard Preis

Der Schindlerhof ist viermaliger Preisträger des höchsten deutschen Qualitätspreises (Deutscher EFQM Excellence Index – Platin).

European Quality Award

Der Schindlerhof ist der erste deutsche Preisträger des höchsten europäischen Qualitätspreises.

Winner & Special Prizes (Customer Focus and People Orientation) der European Foundation for Quality Management (EFQM):

European Role Model on People Development and Involvement (mit der MAX-Toolbox als wesentlichem Bestandteil).

Great Place to work

Der Schindlerhof ist Deutschlands bester Arbeitgeber 2013 und 2018, branchenübergreifend bis 500 Mitarbeiter und dank valido Mitarbeiter-App auch Sonderpreisträger “Wissen & Kompetenz”.

GPTW Europe 2018 – Platz 15 in Europa.
Seit 6 Jahren branchenbester Arbeitgeber Europas.

Mit Fokus auf Employer Branding sowie Employer Value Proposition (EVP) leistet valido einen sehr wichtigen Beitrag zur Stärkung der Arbeitgebermarke sowie der Mitarbeiterzufriedenheit. Im Schindlerhof sind alle Mitarbeiter zur Nutzung der Mitarbeiter-App mit iPads ausgestattet. In 2018 haben sich über 300 Azubi-Bewerber aus der EU für 10 freie Ausbildungsplätze im Schindlerhof beworben.

Sonderpreis 2018 für Humanpotentialförderndes Personalmanagement

Von Great Place to Work und Human Capital Club an Schindlerhof Kobjoll GmbH.

 

Presse

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FAZ

Glückwunsch zum Fehler des Monats!

Handelsblatt

Eine Stimme für den Chef

impulse

Mitarbeiter-App im Unternehmen: „Die Jüngeren sind verrückt danach“.

Der Bericht über die Schindlerhof Mitarbeiter-App war meistgeklickter Online-Artikel des Jahres.

br Fernsehen

Gegen den Fachkräftemangel: Die Strategie vom Schindlerhof.

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