Der Informationsaustausch findet nach Vorbild von Facebook über Posts auf einer Timeline für alle Mitarbeiter des Unternehmene gesamt, für einzelne Teams, logische bzw. themenbezogene Gruppen oder Standorte statt.

Ihre Mitarbeiter können auf die von Ihnen bereitgestellten Streams der digitalen Kanäle zugreifen, sofern sie der jeweils logischen Gruppe angehören. Beiträge können auch temporär fixiert werden. Auf Wunsch können Sie Newsfeeds zeitlich vordefinieren und Ihren Mitarbeitern individuell Push-Nachrichten zukommen lassen. User können liken und kommentieren. So unterstützen Sie Bottom-up-Interaktionen und verbessern die horizontale Kommunikation.

Mit dem integrierten Editor können Sie Texte innerhalb Ihrer Beiträge frei gestalten (fett, kursiv, unterstrichen etc.).

Bereits gepostete Beiträge können von Nutzern intern auch an andere Gruppen geteilt und auf Wunsch extern per Mail weitergeleitet werden. Informationen können intern mit den Newsfeeds verknüpft werden, so dass innerhalb eines Newsfeeds direkt an die betreffende Stelle der Informationen/Wiki verlinkt wird.

Communication streams können nach Rechten gesteuert auch mit Kunden, Lieferanten und Partnern im Login-Bereich ausgetauscht werden.

Ältere bzw. vom User bereits gelesene Beiträge können jederzeit ab dem Zeitpunkt der Aktivierung des Users im System (auf Wunsch vorher) komplett nachgeladen werden.

Optional lassen sich Newsfeeds auch für Gruppen auf browserfähigen TV/Infoscreens, z.B. in Pausen- und Aufenthaltsräumen, darstellen.

Wichtige Informationen, Texte (integrierter Editor / fett, kursiv, unterstrichen etc.), Dokumente, Links (inkl. Link-Vorschau), Fotos, Videos und Sprachnachrichten lassen sich im Chat ganz einfach austauschen und über die integrierte Suchfunktion wieder finden. Die Chat-Teilnehmer erhalten individuelle Push-Nachrichten (Realtime Native Push). Sie können beliebig viele Einzel- und Gruppenchats dauerhaft führen, ähnlich wie in WhatsApp, nur eben in einer gesicherten Umgebung auf deutschen Servern ohne Weiterverarbeitung Ihrer Nutzerdaten zu Werbezwecken.

Die Chats und die im Chatverlauf generierten Daten verbleiben nach Ausscheiden des Mitarbeiters aus der Chatgruppe oder dem Unternehmen nicht wie bei verschiedenen Messengern weiterhin auf dem Gerät des Mitarbeiters, sondern der gesamte Zugriff auf die Daten wird vom System gesperrt. Ein weiterer Vorteil, wie wir meinen.

Sprachnachrichten werden automatisch in Textnachrichten (Speech to Text) umgewandelt, damit alle Beiträge, Inhalte etc. über die Volltextsuche zu finden sind.

Informationen können intern mit den Chats verknüpft werden, so dass innerhalb eines Chats direkt an die betreffende Stelle der Informationen/Wiki verlinkt wird.

Als Admin können Sie Gruppenlimits setzen, wer mit wem chatten darf. So können auch Ihre Kunden im Projektverlauf immer up to date gehalten werden, Informationen austauschen, Commitments protokolliert abgeben und jeweils individuell mit dem Ansprechpartner Ihres Unternehmens 1:1 mobil und online kommunizieren.

Optional können Sie zu Ihrem Chatbeitrag auch Dateien, Fotos und Videos aus bereits aktuell genutzten Systemen, wie Dropbox, pdf Expert etc. hochladen. So können Mitarbeiter z.B. vertrauliche Dokumente im Chatverlauf austauschen, Videoaufnahmen bei Projekten vor Ort hochladen oder auch bei Krankmeldungen die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung als Foto hochladen und direkt der Personalabteilung als Chatnachricht zukommen lassen. Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren.

Auf Wunsch können Chats in verschiedene Sprachen in Echtzeit übersetzt werden. Chat-Teilnehmer sehen den gesamten Chatverlauf auf dem Gerät jeweils in ihrer Landessprache.

Ihre Mitarbeiter können jederzeit online und mobil auf das interne Firmenwiki (inkl. Volltext-Suchfunktion – auch innerhalb von Dateien) zugreifen.

Ihr Menü können Sie jederzeit flexibel gestalten. Für jeden Menüpunkt können Sie eigene Kacheln / Ordner sowie Header im gewünschten Look&Feel und Format mit eigenen Bildern anlegen und via Editor relevante Inhalte verbunden mit Bildaktualisierung der Ordner hochladen. Ihre Mitarbeiter können auf die von Ihnen bereitgestellten Unternehmensinformationen zugreifen, wobei jeder Mitarbeiter oder Unternehmensbereich nur das sieht, was er sehen soll.

Informationen können intern mit den Benachrichtigungen und Chats verknüpft werden, so dass innerhalb eines Posts/Newsfeeds bzw. Chats direkt an die betreffende Stelle der Informationen/Wiki verlinkt wird.

Informationen können nach Rechten gesteuert auch Kunden, Lieferanten, Partnern etc. im Login-Bereich bereitgestellt werden. Optional können Informationen extern als Download-Link innerhalb einer EMail weitergeleitet werden.

Auf Wunsch können Sie die Bereitstellung von Informationen zeitlich vordefinieren und Ihren Mitarbeitern individuell Push-Nachrichten zukommen lassen. So können auch Mitarbeiter, die z.B. Teilzeit arbeiten, sich im dualen Studium oder im Mutterschutz befinden, immer aktuelle Informationen zum Unternehmen abrufen. Auch das Onboarding neuer Mitarbeiter lässt sich einfach umsetzen. Im Statistik-Tool lässt sich auswerten, welche Informationen von Mitarbeitern gelesen bzw. nur zur Kenntnis genommen wurden.

Das Abspeichern von Dokumenten auf Mobilgeräten wird systemtechnisch unterbunden (auf Wunsch können Inhalte gespeichert oder weitergeleitet werden).

Erstellen Sie offene und geschlossene Fragen in Ihrer Mitarbeiter-App und erhalten Sie von Ihren Mitarbeitern bzw. ausgewählten Zielgruppen in Echtzeit Feedback zu relevanten Themen. Führen Sie Live-Abstimmungen durch, die für alle Nutzer oder nur für ausgewählte Gruppen aktiviert werden.

Die Befragungen können anonym / nicht anonym erfolgen. Die Ergebnisse werden dynamisch in verschiedenen graphischen Formen (3D) aufbereitet und in der Statistik öffentlich / nicht öffentlich dargestellt. Optional können die Ergebnisse über eine Exportfunktion weiterverwendet werden.

Führen Sie jährlich wiederkehrende Unterweisungen der Belegschaft und im Rahmen des Onboarding relevante Erst-Unterweisungen für neue Mitarbeiter durch.

Erhalten Sie bei sehr wichtigen Mitteilungen aktive Lesebestätigungen, wobei zu den relevanten Fragen bzw. Mitteilungen mit einer Upload-Funktion auch Dateien, Videos etc. bereitgestellt werden können und die Durcharbeit protokolliert bzw. per Klick bestätigt wird.

Mitarbeiter können gemäß DSGVO in ihrem eigenen Profil selbst festlegen, welche Daten im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt werden.

Sie können vom Mitarbeiterverzeichnis per Klick aus der App heraus interaktiv kommunizieren, Mitarbeiter direkt anrufen, E-Mails versenden sowie einen individuellen Chat starten.

Optional können Kontaktdaten extern per EMail weitergeleitet werden.

Für die Einweisung neuer Mitarbeiter können Sie auch die in der Plattform integrierten Puls-Befragungen mit relevanten Fragen, Dokumenten und Videos nutzen, wobei die Durcharbeit der Unterlagen protokolliert wird.

Beim Onboarding werden neben den Login-Daten zum Abgleich die bei der Installation automatisch übermittelten Geräte-ID´s der Smartphones bzw. Tablets, nicht aber (private) Mobilnummern oder E-Mail-Adressen der Nutzer benötigt.

Die Sprachen Deutsch & Englisch sind standardmäßig vordefiniert. Auf Wunsch (Enterprise) kann die App-Oberfläche diversen Zielgruppen in den relevanten Landessprachen Ihres Unternehmens dargestellt werden. In der Browser-Version kann der Nutzer zwischen den Sprachen frei wählen. In der App greift das System automatisch auf die im Smartphone / Tablet eingestellte Landessprache des Nutzers zu.

Auf Wunsch können Posts in verschiedene Sprachen automatisch übersetzt werden. So können Newsfeeds und Chatnachrichten z.B. in deutscher Sprache in die App gepostet oder als Sprachnachricht verfasst werden. Der Text bzw. die umgewandelte Sprachnachricht (Speech to Text) wird automatisch vom System in Echtzeit übersetzt und für verschiedene Landesgesellschaften in der jeweils vordefinierten Sprache als Textnachricht bereitgestellt sowie vice versa.

Mitarbeiter können mit der Suchfunktion in Landessprache Dokumente finden, auch wenn die Dokumente in einer anderen Sprache im System hinterlegt sind.

Ihre Nutzer können aus der Mitarbeiter-App heraus direkt (optional: Zugang mit VPN / Single Sign-on) auf diese Seiten zugreifen.

Über Schnittstellen können auf Wunsch weitere eigene Systeme, Intranetverknüpfungen & Applikationen (SAP Jam, Office 365 SharePoint, Salesforce etc.) angebunden werden. RSS-Feeds lassen sich direkt von Ihrer Homepage respektive mit Ihrer bestehenden Intranet-Anbindung als Activity Streams in die Mitarbeiter-App integrieren sowie vice versa.

Damit ist valido der zentrale mobile Zugangspunkt für Ihre (gewerblichen) Mitarbeiter auch zum bestehenden Intranet – die “front-door” mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme hin zum digitalen Arbeitsplatz (Digital Workplace).

Gruppen und User können von Ihnen manuell sowie per csv-Datei oder via Active Directory/LDAP (Enterprise) flexibel in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert werden.

In der Online-Version sind aus Sicherheitsgründen (evtl. mehrere Nutzerkonten für einen PC) Benutzernamen und Passwort vor jedem Login einzugeben. Nach einem Timeout von 15 Minuten erfolgt automatisch ein Logout.

Beim Dateiupload prüft der integrierte Virenscanner, ob eine jeweilige Datei vom Nutzer über die Mitarbeiter-App in Ihr System hochgeladen werden darf.

Das Abspeichern von Dokumenten auf Mobilgeräten wird systemtechnisch unterbunden (auf Wunsch können Inhalte gespeichert oder weitergeleitet werden).

Wird der Status eines Mitarbeiters von Ihrem Unternehmen auf inaktiv gesetzt oder befindet er sich im Offline-Modus, hat der Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Inhalte der Plattform.

Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren.