valido_startseite_ab_03_04_2019

valido – die Mitarbeiter-App

Sichere interne Kommunikation und Information im Unternehmen
mit Ihren Mitarbeitern, Teams, Partnern, Kunden und Lieferanten.

Schwarze Bretter sind heute nicht mehr unbedingt state of the art – wenn es um die interne Kommunikation mit Mitarbeitern geht. Mittels leistungsfähiger Smartphones, Tablets, Notebooks, WLAN und Mobilfunk-Anbindung sind Mitarbeiter mobiler denn je. Heute kann der digitale Arbeitsplatz als zentralisierte, vernetzte und überall verfügbare Arbeitsumgebung die Mitarbeiter integrieren. Kern dessen ist valido – die Mitarbeiter-App & Social Intranet als mobiles arbeitsplatzunabhängiges System mit Activity Streams, Umfragen, Enterprise-Wiki, Storage- und Chat-Funktion. Es ermöglicht Ihnen einen schnellen, dynamischen und bereichsübergreifenden Austausch, der weitgehend hierarchiefrei ist. Keine Newsletter mehr oder E-Mails mit langen Verteilern, sondern Forumsbeiträge, die bei Bedarf alle Mitarbeiter abrufen können.

valido ist die Plattform, um auch jene Mitarbeiter an mobiles Arbeiten heranzuführen, sicher zu verbinden und erreichbar zu machen, die zuvor ohne Computer-Arbeitsplatz von der internen Kommunikation im Unternehmen weitgehend ausgeschlossen waren. Digitales Schwarzes Brett, Mitarbeiterzeitung, Dienstpläne, OHB, Hauptaufgabenlisten, ISO-Standards, Videos oder Links können Mitarbeitern individuell für beliebig viele Abteilungen und Standorte online und mobil, auch auf eigenen mobilen Endgeräten / BYOD (Bring Your Own Device), DSGVO-konform bereitgestellt werden.

valido – die Key Facts im Überblick:

Interne Kommunikation auf deutschen Servern (ISO27001)
Sicherheits- und Datenschutzkonzept mit der VR-Bank entwickelt (EU-DSGVO)
Native App (iOS & Android) und Browser-Version
Geschlossene Plattform & Collaboration Tool zur sicheren internen Zusammenarbeit von Teams, Partnern, Verbänden
Ausgewählte Mitarbeiter-App Pakete
Interne Kommunikation auf deutschen Servern (ISO27001)

Für die schnelle Interaktion und innerbetriebliche Abstimmung nutzen wir die gleichen Werkzeuge, die in der privaten Kommunikation längst selbstverständlich sind.

Neben Enterprise-Wiki (firmeninterne Informationen / digitales schwarzes Brett), Kalender/Veranstaltungen sowie kompakten Puls-Befragungen werden alle relevanten Funktionen von WhatsApp (Messenger / Chats) & Facebook (Activity Streams / Newsfeeds) analog – verschlüsselt – in der Mitarbeiter-App abgebildet mit dem entscheidenden Vorteil für Sie, dass sich alle Daten Ihres Unternehmens auf Servern in Deutschland befinden (ISO 27001/DSGVO) und keine externe Vermarktung Ihrer von Nutzern generierten Daten erfolgt!

Ein großer Vorteil, wie wir meinen.

Sicherheits- und Datenschutzkonzept mit der VR-Bank entwickelt (EU-DSGVO)

Das Sicherheits- und Datenschutzkonzept der Mitarbeiter-App (Release 2018) wurde zusammen mit der VR-Bank Starnberg entwickelt, die lt. ABG des Genossenschaftsverbandes Bayern e.V. in der Bank als modernes Kommunikationsinstrument mit höchsten Sicherheitsstufen (MaRisk, DSGVO) gilt.

Ihre Daten liegen innerhalb unseres geschlossenen Systems zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO27001) und werden direkt von uns betreut oder liegen auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server. Mitarbeiter können innerhalb der arbeitsplatzunabhängigen Informations- und Arbeitsplattform mit eigenen Mobilgeräten / BYOD (bring your own device) DSGVO-konform kommunizieren.

Der Login zur Mitarbeiter-App für iOS und Android ist nur mit Touch-ID/Face-ID oder PIN (bei älteren Mobilgeräten) sowie Benutzernamen, Passwort, Abgleich Geräte-ID und Kundenschlüssel möglich (optional: Zwei-Faktor-Authentisierung/2FA). Es werden nur 3 Geräte pro User (z.B. iphone, iPad und PC) zugelassen. Aus Sicherheitsgründen wird Ihnen das Passwort bei Anforderung (Passwort vergessen) nur auf das Zweitgerät per Push bzw. Drittgerät (PC) per Mail gesendet.

In der Browser-Version am PC oder mobil sind aus Sicherheitsgründen Benutzernamen und Passwort vor jedem Login einzugeben. Nach einem definierten Timeout erfolgt automatisch ein Logout.

Beim Onboarding werden neben den Login-Daten zum Abgleich die bei der Installation automatisch übermittelten Geräte-ID´s der Smartphones bzw. Tablets, nicht aber (private) Mobilnummern oder E-Mail-Adressen der Nutzer benötigt.

Für die interne Kommunikation und Nutzung der verschiedenen valido-Module greift das System auf die von Ihnen definierten Rechte für Ihre jeweiligen Unternehmensbereiche, Standorte, Abteilungen, Gruppen und deren User zu. So bestimmen Sie ganz einfach, wer was zu welchem Zeitpunkt sehen darf bzw. wer mit welchem Ansprechpartner innerhalb des geschlossenen Systems online und mobil direkt kommunizieren kann – mit Lesebestätigung pro User inkl. Zeitstempel oder anonym ist frei definierbar.

Alle Chats sind verschlüsselt und für die Teilnehmer datenschutzrechtlich so geschützt, dass keine weitere Person ausserhalb der Gruppe die Chats mitlesen kann.

Das Abspeichern von Dokumenten auf Mobilgeräten wird in der nativen App systemtechnisch unterbunden (auf Wunsch können Inhalte gespeichert oder weitergeleitet werden). Wird der Status eines Mitarbeiters von Ihrem Unternehmen auf inaktiv gesetzt, hat der Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Inhalte der Plattform.

Die permantente Weiterentwicklung des Systems, neue Features und Verbesserungen in Abstimmung mit unseren Kunden sowie regelmäßige Sicherheits-Updates erfolgen automatisch.

Native App (iOS & Android) und Browser-Version

Mit valido können Sie alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen in Echtzeit erreichen, besser vernetzen und Ihre internen Prozesse optimieren. Über die native App (iOS & Android) und via Browser-Version (PC, Smartphones und Tablets) können Mitarbeiter „aller Generationen“ online und mobil schnell erreicht und transparent auf einen gemeinsamen und aktuellen Kenntnisstand gebracht werden – natürlich aufgeteilt in einzelne Standorte, Abteilungen, Leistungsbereiche, Hierarchiestufen oder logische Gruppen.

Optional lassen sich Newsfeeds für spezielle Gruppen auch auf browserfähigen TV/Infoscreens, z.B. in Pausen- und Aufenthaltsräumen, darstellen.

Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen der User zu minimieren.

Geschlossene Plattform & Collaboration Tool zur sicheren internen Zusammenarbeit von Teams, Partnern, Verbänden

valido ist die Plattform zur sicheren digitalen Kommunikation und Information im Unternehmen, sowohl intern mit Ihren Mitarbeitern und Teams als auch extern in der Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.

Mit valido können Sie Ihren Mitarbeitern und analog dazu relevanten Kunden, Mandanten, Partnern und Lieferanten Ihres Unternehmens einen sicheren und ganz individuellen Zugang zu Ihrer internen Plattform ermöglichen. Ihr Menü können Sie pro Kunde jederzeit flexibel gestalten. Für jeden Menüpunkt können Sie eigene Kacheln im gewünschten Look&Feel für Kunden anlegen, diese wiederum mit Zugriffsrechten versehen und relevante Inhalte hochladen. Ihre Kunden können im Projektverlauf immer up to date gehalten werden, Informationen austauschen, Commitments protokolliert abgeben und jeweils individuell mit dem Ansprechpartner Ihres Unternehmens 1:1 mobil und online kommunizieren. valido bietet Ihnen gebündelt “einen” sicheren Kanal (und nicht E-Mails, WhatsApp, SMS etc. parallel) auf deutschen Servern zur Dokumentation, Kommunikation und Bindung Ihrer Kunden.

Ihre Daten liegen innerhalb unseres geschlossenen Systems zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO27001) und werden direkt von uns betreut. Bei ENTERPRISE-Lösungen liegen Ihre Daten auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server.

Intercoiffure Deutschland zeigt in einem Video exemplarisch, wie auch Unternehmensgruppen und Verbände die valido Plattform als Corporate Collaboration Tool zur sicheren internen Kommunikation sowie als Informationsnetzwerk nutzen können.

Ausgewählte Mitarbeiter-App Pakete

Entscheiden Sie sich für eines unserer Mitarbeiter-App Pakete:

  • valido – die Mitarbeiter-App für Teams, kleine und mittlere Unternehmen – bis max. 40 User.
    Direkt erhältlich im App Store und Google Play Store sowie als Browser-Version.
    Verschiedene Abo-Versionen ab €34,-*/Monat zzgl. MwSt. (*fix für 10 User) über In-App-Kauf für iOS und Android – Mindestlaufzeit 1 Monat. Nutzen Sie valido – die Mitarbeiter-App als mobiles arbeitsplatzunabhängiges System für Ihren Test 30 Tage kostenlos. Der Test (bis zu 3 User) ist unverbindlich und endet automatisch.  Jetzt testen!
  • Mitarbeiter-App & Collaboration Tool – Exklusive sowie Premium – im Corporate Design Ihres Unternehmens (inkl. Setup, Schulungen, 365 Tage Tel.-Support).
    Schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen von valido entwickelt und individualisiert nach den Vorgaben Ihres Unternehmens – auf valido-Servern in Deutschland oder auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server. Ideal auch als Plattform zur sicheren Interaktion mit Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.  Jetzt kostenlose Live-Demo anfordern!

Beide Pakete umfassen auch eine Browser-Version für PC, Smartphones und Tablets.
Ihr genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform ist unbegrenzt.

valido – Schindlerhof´s think tank – entwickelte bereits 2010 mit Fokus auf das EFQM-Modell der European Foundation for Quality Management die erste Mitarbeiter-App für den Schindlerhof als Web-App, 2014 weiterentwickelt als Hybrid-App und die neueste Generation (Release 2018) als native App, die speziell für das Betriebssystem der jeweiligen Endgeräte (iOS & Android) konzipiert und entwickelt wurde.

Das von valido gemeinsam mit dem Schindlerhof-Team im Praxiseinsatz permanent weiterentwickelte und branchenübergreifend bei mehr als 600 kleinen und mittelständischen Unternehmen, Konzernen, Städten und Gemeinden sowie medizinischen Einrichtungen in 8 Ländern bewährte System ist online und mobil bzw. als App für Smartphones sowie Tablets verfügbar und optional interaktiv mit den Tools KVP/Ideenmanagement (Ideen & Verbesserungsvorschläge einbringen, analysieren, Aufgaben umsetzen und Einsparpotenziale generieren) und MAX (Mitarbeiter- & Führungskräftebewertung, BSC, Stimmungsbarometer, E-Learning, Checklisten) aus der MAX-Toolbox verknüpft – zur Unterstützung von Transparenz, Vernetzung, mobiler Kommunikation und optimalen Serviceleistungen.

Der Schindlerhof, viermaliger Preisträger des höchsten deutschen Qualitätspreises der Initiative LEP & Winner European Quality Award der EFQM sowie Deutschlands bester Arbeitgeber bei Great Place to work 2013 und 2018 – branchenübergreifend bis 500 Mitarbeiter – ist dank der valido Mitarbeiter-App auch Sonderpreisträger Wissen & Kompetenz.

valido – die Mitarbeiter-App umfasst folgende Module:
News-Bereich / Dashboard
Activity Streams & Umfragen
Wiki / digitales schwarzes Brett
Messenger / Chats
App-Anbindung / Schnittstellen
Mitarbeiterverzeichnis
Kalender & Zeiterfassung
Einstellungen & Sicherheit
ENTERPRISE-Lösungen
News-Bereich / Dashboard

News und Glocke

Im News-Bereich werden automatisch aus dem System heraus individuell pro User die aktuellsten Posts in Echtzeit auf einen Blick generiert. So zeigt Ihnen dieses Modul immer dynamisch mit interaktiven Kacheln die neuesten Benachrichtigungen / Newsfeeds, Puls-Befragungen, Informationen, Chat-Nachrichten, Veranstaltungen und Kalendereinträge an, die gerade für Sie persönlich erstellt wurden bzw. die für Gruppen bestimmt sind, denen Sie angehören. Durch Anklicken der Neuigkeit kommen Sie direkt in den aktuellen Beitrag.

Sie können das Menü über verschiedene Methoden aufrufen. Entweder über den Menü-Button, über die Tabs oder mit einem Fingerswipe nach links oder rechts.

In der Glocke werden alle für Sie eingestellten Beiträge in chronologischer Reihenfolge dargestellt. Durch „tippen“ gelangen Sie in den jeweiligen Ordner. Neue Nachrichten sind über den Button „new“ gekennzeichnet. Die Glocke zeigt die Anzahl der noch ungelesenen Nachrichten mit einer Zahl an.

Sobald Sie eine Push-Nachricht erhalten haben oder sich bereits innerhalb der App befinden, werden Ihnen über die Glocke alle Neuigkeiten angezeigt, die für Sie persönlich bestimmt sind. Die neuen Beiträge sind alle farblich markiert.

Ihre älteren sowie bereits gelesenen Beiträge können jederzeit komplett nachgeladen werden.

Favoriten

Ordner, die im Enterprise Wiki als Favoriten gekennzeichnet werden, erscheinen ebenfalls aktualisiert auf der News Seite. Jeder Mitarbeiter kann sich sein eigenes Menü mit relevanten Kacheln individuell zusammenstellen und hat im News-Bereich somit das Wichtigste auf einen Blick.
Activity Streams & Umfragen

Activity Streams / Newsfeeds / Benachrichtigungen analog Facebook

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter mittels Activity Streams und Push-Nachrichten keine aktuellen Nachrichten, Mitarbeiterbeiträge, Newsletter, Mitarbeiterzeitungen, Blogs, Videos, Bilder, Links oder integrierte RSS-Feeds direkt von Ihrer Homepage respektive SharePoint-Anbindung (bei Enterprise-Lösungen) mehr verpassen. Der Informationsaustausch findet nach Vorbild von Facebook über Posts auf einer Timeline für alle Mitarbeiter des Unternehmens gesamt, für einzelne Teams, logische bzw. themenbezogene Gruppen oder Standorte statt. Ihre Mitarbeiter können auf die von Ihnen bereitgestellten Streams zugreifen, sofern sie der logischen Gruppe angehören. User können liken und kommentieren. Beiträge können auch temporär fixiert werden. Auf Wunsch können Sie Newsfeeds zeitlich vordefinieren und Ihren Mitarbeitern individuell Push-Nachrichten zukommen lassen.

Communication streams können nach Rechten gesteuert auch mit Kunden, Lieferanten und Partnern im Login-Bereich ausgetauscht werden.

Ältere bzw. vom User bereits gelesene Beiträge können jederzeit (ab dem Zeitpunkt der Aktivierung des Users im System) komplett nachgeladen werden.

Puls-Befragungen und Statistik

Nutzen Sie Puls-Befragungen für Ihre kompakten und fokussierten Umfragen, um rasch Informationen einzuholen und schnell auszuwerten. Erstellen Sie offene und geschlossene Fragen in Ihrer Mitarbeiter-App und erhalten Sie von Ihren Mitarbeitern bzw. ausgewählten Zielgruppen in Echtzeit Feedback zu relevanten Themen. Die Ergebnisse werden dynamisch in verschiedenen graphischen Formen (3D) aufbereitet und auf Wunsch in der Statistik auch anonymisiert dargestellt. Optional können die Ergebnisse über eine Exportfunktion weiterverwendet werden.

Lesebestätigungen mit Zeitstempel

Sie haben jederzeit im Blick, wie viele und welche Mitarbeiter relevante Beiträge wann gelesen, kommentiert oder geliked haben (auf Wunsch können alle Lesebestätigungen mit Zeitstempel auch anonymisiert werden). Ihre Mitarbeiter können individuell Ruhezeiten definieren, so dass in diesem Zeitraum (z.B. im Urlaub oder am Wochenende) keine Push-Nachrichten vom System generiert werden. Die Mitarbeiter werden über alle aufgelaufenen News informiert, sobald sie die App wieder starten.
Wiki / digitales schwarzes Brett

Informationen / Enterprise Wiki / digitales schwarzes Brett

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern für die interne Kommunikation und Information in Ihrem Unternehmen alle relevanten Daten und Unternehmensinformationen (digitales Schwarzes Brett, Dienst- und Speisepläne, Mitarbeiterzeitung, OHB, Arbeitsanweisungen, ISO-Standards, Graphiken, Videos, Links etc.) nach Rechten gesteuert für beliebig viele Unternehmensbereiche, Standorte, Abteilungen, Projektgruppen temporär oder dauerhaft sowie wahlweise mit individuellen Kacheln oder in einer Listenansicht bereit.

Ihre Mitarbeiter können jederzeit online und mobil auf das interne Firmenwiki (inkl. Volltext-Suchfunktion – auch innerhalb von Dateien) zugreifen.

Ihr Menü können Sie jederzeit flexibel gestalten. Für jeden Menüpunkt können Sie eigene Kacheln bzw. Ordner im gewünschten Look&Feel mit eigenen Bildern anlegen und relevante Inhalte verbunden mit Bildaktualisierung der Ordner hochladen. Ihre Mitarbeiter können auf die von Ihnen bereitgestellten Unternehmensinformationen zugreifen, wobei jeder Mitarbeiter oder Unternehmensbereich nur das sieht, was er sehen soll. Informationen können nach Rechten gesteuert auch Kunden, Lieferanten, Partnern etc. im Login-Bereich bereitgestellt werden.

Auf Wunsch können Sie die Bereitstellung von Informationen zeitlich vordefinieren und Ihren Mitarbeitern individuell Push-Nachrichten zukommen lassen. So können auch Mitarbeiter, die z.B. Teilzeit arbeiten, sich im dualen Studium oder im Mutterschutz befinden, immer aktuelle Informationen zum Unternehmen abrufen. Auch das Onboarding neuer Mitarbeiter lässt sich einfach umsetzen. Im Statistik-Tool lässt sich auswerten, welche Informationen von Mitarbeitern gelesen bzw. nur zur Kenntnis genommen wurden.

Messenger / Chats

Chats analog WhatsApp Messenger / Sprachnachrichten

Gerade mit Einführung der DSGVO kommt dem sicheren internen Messaging in der App eine große Bedeutung zu. Alle Chats sind verschlüsselt und für die Teilnehmer datenschutzrechtlich so geschützt, dass keine weitere Person ausserhalb der Gruppe die Chats mitlesen kann.

Wichtige Informationen, Texte, Dokumente, Links, Fotos, Videos und Sprachnachrichten lassen sich im Chat ganz einfach austauschen. Die Chat-Teilnehmer erhalten individuelle Push-Nachrichten. Sie können beliebig viele Einzel- und Gruppenchats dauerhaft führen, ähnlich wie in WhatsApp, nur eben in einer gesicherten Umgebung auf deutschen Servern ohne Weiterverarbeitung Ihrer Nutzerdaten zu Werbezwecken. Ein großer Vorteil, wie wir meinen.

Sprachnachrichten werden automatisch in Textnachrichten (Speech to Text) umgewandelt, damit alle Beiträge, Inhalte etc. über die Volltextsuche zu finden sind.

Als Admin können Sie Gruppenlimits setzen, wer mit wem chatten darf. So können auch Ihre Kunden im Projektverlauf immer up to date gehalten werden, Informationen austauschen, Commitments protokolliert abgeben und jeweils individuell mit dem Ansprechpartner Ihres Unternehmens 1:1 mobil und online kommunizieren.

Optional können Sie zu Ihrem Chatbeitrag auch Dateien, Fotos und Videos aus bereits aktuell genutzten Systemen, wie Dropbox, pdf Expert etc. hochladen. So können Mitarbeiter z.B. vertrauliche Dokumente im Chatverlauf austauschen, Videoaufnahmen bei Projekten vor Ort hochladen oder auch bei Krankmeldungen die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung als Foto hochladen und direkt der Personalabteilung als Chatnachricht zukommen lassen. Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren.

Das Abspeichern von Dokumenten auf Mobilgeräten wird systemtechnisch unterbunden.

App-Anbindung / Schnittstellen

Anbindung externer Apps

Dokumente / Dateien aus bereits genutzten externen Apps, wie Dopbox, PDF Expert, iCloud Drive etc. können sehr einfach über den Dateiupload hochgeladen und innerhalb der gewünschten Informationsbereiche der Mitarbeiter-App – Newsfeeds, Enterprise Wiki oder Chat – weiterverwendet werden.

Direktlinks & Schnittstellen (Enterprise)

Im Hauptmenü können Sie ganz flexibel Direktlinks platzieren, um weitere interne / externe Seiten anzubinden. Ihre Nutzer können aus der Mitarbeiter-App heraus diese Seiten direkt mit ansteuern.

RSS-Feeds lassen sich auf Wunsch direkt von Ihrer Homepage respektive mit SharePoint-Anbindung als Activity Streams in die Mitarbeiter-App integrieren sowie vice versa.

Über Schnittstellen können auf Wunsch eigene Systeme und Applikationen (optional: Single Sign-on) angebunden werden.

Gruppen und User können von Ihnen manuell bzw. bei Enterprise-Lösungen per csv-Datei oder via Active Directory/LDAP flexibel in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert werden.

Mitarbeiterverzeichnis

Mitarbeiterverzeichnis

Im Mitarbeiterverzeichnis finden Sie alle relevanten Kontaktdaten, die Mitarbeiter im Profil selbst gemäß DSGVO freigegeben haben, wie z.B. Festnetz- und Mobilnummern, E-Mail-Adressen oder Zusatzinformationen, wie Personalnummer, Kostenstelle, Standort, Profilbilder etc..
Über die Filterfunktion können Sie direkt nach Mitarbeitern bzw. Zusatzinformationen suchen.

Sie können vom Mitarbeiterverzeichnis per Klick aus der App heraus interaktiv kommunizieren, Mitarbeiter direkt anrufen, E-Mails versenden sowie einen individuellen Chat starten.

Kalender & Zeiterfassung

Kalender & Veranstaltungen (coming soon)

Pflegen Sie alle Termine für Ihr Unternehmen, Standorte, Leistungsbereiche und Mitarbeiter (mit individuellen Rechten inkl. Push-Benachrichtigungen) in das System ein. So können z.B. auch Urlaubsanträge direkt von Mitarbeitern ausgefüllt und nach Bestätigung des Vorgesetzen automatisch in den Kalender übertragen sowie transparent für relevante Gruppen zur Ansicht freigeschaltet werden. Auch die Teilnahme an Veranstaltungen wird nach Bestätigung der Mitarbeiter direkt in den Kalender übertragen. Synchronisieren Sie Ihre Kalendereinträge automatisch mit dem Office 365 / Exchange Kalender.

Digitale Zeiterfassung (coming soon)

Erfassen Sie optional auch die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter mit einer digitalen Stempeluhr. Die generierten Daten können auf Wunsch exportiert werden.
Einstellungen & Sicherheit

Gruppen und User

In den Einstellungen können Sie für Ihr Unternehmen beliebig viele “Gruppen” (Abteilungen, Standorte, Kunden) und alle relevanten “User” (Mitarbeiter, Team-Mitglieder, Ansprechpartner von Kunden) individuell und im gewünschten Look&Feel mit Bildern anlegen. Gruppen und User können von Ihnen manuell bzw. bei Enterprise-Lösungen per csv-Datei oder via Active Directory/LDAP in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert und/oder gesperrt werden. Für die weitere Nutzung der verschiedenen valido-Module (Benachrichtigungen, Informationen und Chats) greift das System auf die von Ihnen definierten Gruppen, User innerhalb der Gruppen und deren Rechte zu.

Sicherheit

Der Login zur Mitarbeiter-App für iOS und Android ist nur mit Touch-ID / Face-ID oder PIN (bei älteren Mobilgeräten) sowie Benutzernamen, Passwort, Abgleich Geräte-ID und Kundenschlüssel möglich (optional: Zwei-Faktor-Authentisierung/2FA). Es werden nur 3 Geräte pro User (z.B. iphone, iPad und PC) zugelassen. Aus Sicherheitsgründen wird Ihnen das Passwort bei Anforderung (Passwort vergessen) nur auf das Zweitgerät per Push bzw. Drittgerät (PC) per Mail gesendet. In der Online-Version sind aus Sicherheitsgründen Benutzernamen und Passwort vor jedem Login einzugeben. Nach einem Timeout von 15 Minuten erfolgt automatisch ein Logout.

Genutztes Datenvolumen

Ihr genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform ist unbegrenzt.

Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren.

Das Abspeichern von Dokumenten wird systemtechnisch unterbunden (auf Wunsch können Inhalte gespeichert oder weitergeleitet werden).

Updates

Die permantente Weiterentwicklung des Systems, neue Features, Verbesserungen sowie regelmäßige Sicherheits-Updates erfolgen automatisch. Neue Module kommen zunächst im Schindlerhof zum Einsatz, werden intern in der Praxis getestet und bei Akzeptanz des Teams umgehend in die Plattform implementiert, verbunden mit Updates für alle Nutzer der valido Mitarbeiter-App.
ENTERPRISE-Lösungen

Schlüsselfertige Lösungen nach Ihren Unternehmensvorgaben

Mitarbeiter-App & Collaboration Tool EXCLUSIVE & PREMIUM

App-Icon auf Mobilgeräten, Branding des Lade- und Startbildschirms im valido Design (EXCLUSIVE) oder im Corporate Design (PREMIUM)

Login-Bereich im Corporate Design, individuelles Menü, Wording & Sprachen

Anzahl User unbegrenzt

Direktlinks / Anbindung eigener Tools

Schnittstellen (Active Directory/LDAP, XML, SharePoint etc.)

On-Premise Setup / eigene Server (optional)

Zwei-Faktor-Authentisierung (optional)

KVP / Ideenmanagement (Verbesserungsvorschläge, Zuweisung von Aufgaben)*

MAX (Mitarbeiter- & Führungskräfte-Bewertung, BSC, Stimmungsbarometer)*

E-Learning / Checklisten*

* weitere Zusatzmodule der MAX-Toolbox – optional interaktiv mit der Mitarbeiter-App verknüpft.

Jetzt kostenlose Live-Demo vereinbaren
Made in Germany: Ihre Daten liegen innerhalb unserer Informations- und Arbeitsplattform zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO 27001/EU-DSGVO) und werden direkt von uns betreut oder liegen auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server.

Sichere interne Kommunikation und Information in Ihrem Unternehmen – Jetzt Tour starten

Digitaler Arbeitsplatz

valido ist Ihr Intranet für die Hosentasche, um auch jene Mitarbeiter sicher zu verbinden und erreichbar zu machen, die zuvor ohne Computer-Arbeitsplatz von der internen Kommunikation im Unternehmen weitgehend ausgeschlossen waren. Mitarbeiter können innerhalb der arbeitsplatzunabhängigen Informations- und Arbeitsplattform auch mit eigenen Mobilgeräten / BYOD (bring your own device) DSGVO-konform kommunizieren.

Maximale Sicherheit und höchste Funktionalität

Die Sicherheit ihrer Daten hat höchste Prorität! Ihre Daten liegen zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO 27001/EU-DSGVO) und werden direkt von uns betreut.

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse

Gruppen und Nutzer können von Ihnen manuell, per csv-Datei oder via Active Directory/LDAP flexibel in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert werden. Definieren Sie eigene Gruppen, in denen Sie mit Mitarbeitern, Teams und Kunden im Chat sicher kommunizieren und nach Rechten gesteuert Newsfeeds sowie RSS-Feeds eigener Webseiten respektive SharePoint (Enterprise) bereitstellen können. Nutzen Sie valido auch zum Aufbau des internen Corporate Wiki für Ihre Nutzer hin zu einer Plattform, die Ihnen eine unternehmensumspannende Kommunikation ermöglicht.
Enterprise-Lösungen & Preisliste · (PDF)

valido – die Mitarbeiter-App ist modular erweiterbar

Entscheiden Sie sich für eines unserer Mitarbeiter-App Pakete: valido – die Mitarbeiter-App für Teams, kleine und mittlere Unternehmen (direkt erhältlich im App Store und Google Play Store) oder Mitarbeiter-App & Collaboration-Tool EXCLUSIVE sowie PREMIUM im Look & Feel Ihres Unternehmens, von valido bereitgestellt als maßgeschneiderte, schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen (inkl. Setup, Schulungen, 365 Tage Tel.-Support). Beide Pakete umfassen auch eine Browser-Version.

Integrieren Sie zusätzlich das Qualitäts- und Wissensmanagement, dann haben Sie eine Plattform, die Ihnen eine unternehmensumspannende Kommunikation ermöglicht. Erweitern Sie Ihre Mitarbeiter-App auf Wunsch mit weiteren EFQM-relevanten Führungs- und Kommunikationstools der MAX-Toolbox zu Ihrem digitalen Mitarbeiter-Feedbacksystem.

valido – die Mitarbeiter-App. Jetzt kostenlos testen
ENTERPRISE-Apps & MAX-Toolbox. Jetzt kennenlernen

Sie sind in guter Gesellschaft

Die Idee der Mitarbeiter-App wurde 2010 im Schindlerhof geboren.
Über die Jahre haben wir das System im Praxiseinsatz permanent weiterentwickelt.
Die neueste native Mitarbeiter-App (Release 2018) wurde zusammen mit der VR-Bank gemäß DSGVO entwickelt.
Wir haben schon viele mittelständische Unternehmen sowie Konzerne branchenübergreifend überzeugt – werden Sie Teil davon.

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Mitarbeiter
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Preise und Versionen der Mitarbeiter-App

Entscheiden Sie sich für eines unserer Mitarbeiter-App Pakete:

valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen – direkt erhältlich im App Store und Google Play Store.
Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat),

Mitarbeiter-App & Collaboration-Tool EXCLUSIVE & PREMIUM im Look & Feel Ihres Unternehmens als schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen.
Von valido entwickelt und individualisiert nach den Vorgaben Ihres Unternehmens.

Beide Pakete umfassen auch eine Browser-Version.

TEAM ENTERPRISE

FREE

Jetzt testen

PLUS

DOWNLOAD

EXCLUSIVE

Zur MAX-Toolbox

PREMIUM

Zur MAX-Toolbox
Versionen
Anzahl User max. 3 max. 40 unbegrenzt unbegrenzt
News (Alles auf einen Blick)
Activity-Streams / Newsfeeds
Puls-Befragungen
Chat / Messenger
Informationen | Wiki
Kalender (EXCHANGE-Anbindung) coming soon coming soon
Gruppen
Mitarbeiterverzeichnis
Veranstaltungen
Ruhezeiten (keine Push-Nachrichten)
Rechte
Fingerprint-Login
RESTfull API
3rd-Party-App Implementierung
Branding innerhalb Login-Bereich im „Unternehmens-CI
Messenger für Kunden, Lieferanten, Partner etc.
Informationen/Posts für Kunden, Lieferanten, Partner etc.
Enterprise-App
Individuelles App-Icon
Branding Splash- und Navscreen sowie Login im „Unternehmens-CI“
On-Premise Setup/Individual Lösungen (Formulare, Schnittstellen, AD-Anbindungen) Auf Anfrage Auf Anfrage
Datenvolumen unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Store-Download Auf Anfrage

Preise

*zzgl. MwSt., inkl. Hosting, Datensicherungen, System-Updates & Weiterentwicklungen
Setup (einmalig) kostenlos kostenlos ab 1.950,00 € ab 2.950,00 €
Nutzungsgebühr 30 Tage kostenlos
fix bis 3 Mitarbeiter
Upgrade zu "PLUS" über In-App-Kauf 		bis 10 Mitarbeiter
€ 34,- / Monat oder
€ 168,- / 6 Monate

bis 20 Mitarbeiter
€ 59,- / Monat oder
€ 336,- / 6 Monate

bis 30 Mitarbeiter
€ 76,- / Monat oder
€ 420,-/ 6 Monate

bis 40 Mitarbeiter
€ 84,-/ Monat oder
€ 504,-/ 6 Monate

über In-App-Kauf 		€ 79,- / Monat
fix bis 20 Mitarbeiter 		€ 99,- / Monat
fix bis 20 Mitarbeiter
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (bis 1.000 Mitarbeiter) je € 0,75 je € 0,75
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (ab 1.001 – 5.000 Mitarbeiter) je € 0,50 je € 0,50
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (ab 5.001 – 10.000 Mitarbeiter) je € 0,20 je € 0,20
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (ab 10.001 Mitarbeiter) je € 0,10 je € 0,10
Nutzungsgebühr/Monat pro externem User (mit separatem Login) je € 0,05 je € 0,05
Beratung, Kick-off vor Ort Auf Anfrage Auf Anfrage
Service & Support E-Mail und Online-Support 365 Tage E-Mail und Online-Support 365 Tage Schlüsselfertige Auslieferung / E-Mail und Tel.-Support 365 Tage Schlüsselfertige Auslieferung / E-Mail und Tel.-Support 365 Tage
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valido – die Mitarbeiter-App jetzt kennenlernen

Nutzen Sie valido – die Mitarbeiter-App für Ihren Test 30 Tage kostenlos.
Der Test (bis zu 3 User) ist unverbindlich und endet automatisch.

Starten Sie im Browser direkt durch oder wechseln Sie zum Download Ihres mobilen Endgerätes.
valido – die Mitarbeiter-App für Teams, kleine und mittlere Unternehmen ist direkt erhältlich im App Store und Google Play Store.
Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat).

valido - die Mitarbeiter-App & Social Intranet im Browser starten (PC, Smartphone und Tablet)
Download valido - die Mitarbeiter-App für iOS im App Store
Download valido - die Mitarbeiter-App für Android im Google Play Store
valido - die Mitarbeiter-App & Social Intranet im Browser starten (PC, Smartphone und Tablet)

valido – die Mitarbeiter-App
ab €34,-*/Monat

Stellen Sie die Mitarbeiter-App Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern einfach per Link online oder mobil im Browser zur Verfügung.

valido – die Mitarbeiter-App 30 Tage kostenlos testen (bis zu 3 User). Der Test endet automatisch!

Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat) – nur innerhalb der App für iOS und Android (nicht im Browser).

valido – die Mitarbeiter-App, z.B. 10 User fix: €34,-*/Monat oder €168,-*/Halbjahr In-App *zzgl. MwSt.

Einfach registrieren, Ihren gewünschten Kundenschlüssel (min. 4 Zeichen) festlegen, User und Inhalte anlegen – sicher online & mobil kommunizieren!

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Download valido - die Mitarbeiter-App für iOS im App Store

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ab €34,-*/Monat

Stellen Sie die Mitarbeiter-App Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern als Download im App Store (iOS) zur Verfügung.

valido – die Mitarbeiter-App 30 Tage kostenlos testen (bis zu 3 User). Der Test endet automatisch!

Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App für iOS über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat).

valido – die Mitarbeiter-App, z.B. 10 User fix: €34,-*/Monat oder €168,-*/Halbjahr In-App *zzgl. MwSt.

App downloaden, registrieren und Ihren gewünschten Kundenschlüssel (min. 4 Zeichen) festlegen, User und Inhalte anlegen – sicher mobil kommunizieren !

Hier geht´s zum App Store
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valido – die Mitarbeiter-App
ab €34,-*/Monat

Stellen Sie die Mitarbeiter-App Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern als Download im Google Play Store (Android) zur Verfügung.

valido – die Mitarbeiter-App 30 Tage kostenlos testen (bis zu 3 User). Der Test endet automatisch!

Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App für Android über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat).

valido – die Mitarbeiter-App, z.B. 10 User fix: €34,-*/Monat oder €168,-*/Halbjahr In-App *zzgl. MwSt.

App downloaden, registrieren und Ihren gewünschten Kundenschlüssel (min. 4 Zeichen) festlegen, User und Inhalte anlegen – sicher mobil kommunizieren !

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im Corporate Design Ihres Unternehmens (inkl. Setup, Schulungen, 365 Tage Tel.-Support).

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Wir schaffen optimale digitale Rahmenbedingungen für hohe Mitarbeiterleistung.

Seit 2010 entwickeln wir als Ideenwerkstatt im Schindlerhof im Praxiseinsatz sowie branchenübergreifend für mehr als 600 Unternehmen in 8 Ländern neue Lösungen für eine mobile, arbeitsplatzunabhängige Informations- und Arbeitsplattform mit unterschiedlichsten Teilfunktionen.

Mit Fokus auf das EFQM-Modell der European Foundation for Quality Management verfolgen wir den Ansatz, mit der MAX-Toolbox für Unternehmen kreative digitale Tools in den Bereichen Mitarbeiterkommunikation und Information, Leitbild, Qualitäts- und Wissensmanagement sowie Führung im Unternehmen online & mobil zu entwickeln, um vorhandene Technologien und Menschen zu verbinden. Neue Tools und relevante Features kommen zunächst im Schindlerhof zum Einsatz, werden intern getestet und nur bei Akzeptanz des Teams im Schindlerhof eingeführt sowie am Markt angeboten.

“Durch Kreative Digitalisierung* ensteht eine neue Beziehungsqualität. Es verbinden sich analoge und digitale Welten zu Symbiosen. Sie dienen realen menschlichen Interessen – nicht Rationalisierungszwecken. Kreative Digitalisierung kann Räume schaffen, in denen bisher getrenntes in Verbindung treten kann. Dabei spielen menschliche Kommunikation und Entscheidungen die Hauptrolle” (*Matthias Horx – zukunftsInstitut).

“Wir lassen uns nicht von der Technik führen, sondern wir führen die Technik – zur Unterstützung von Transparenz, Vernetzung, mobiler Kommunikation und optimalen Serviceleistungen. Mitarbeiter werden mit unseren digitalen Tools unterstützt, damit ihnen mehr Raum gegeben wird, um schnell, individuell und herzlich auf die Kunden einzugehen, denn Service Excellence ist für uns in Zukunft ein noch entscheidenderer USP” (Klaus Kobjoll – Schindlerhof).

Mit Fokus auf Employer Branding sowie Employer Value Proposition (EVP) leistet valido einen sehr wichtigen Beitrag zur Stärkung der Arbeitgebermarke sowie der Mitarbeiterzufriedenheit. Im Schindlerhof sind alle 70 Mitarbeiter mit iPads ausgestattet zur Nutzung von Mitarbeiter-App, KVP und MAX. In 2018 haben sich im Schindlerhof über 300 Azubi-Bewerber für 10 freie Ausbildungsplätze beworben.

Weitere Informationen: www.valido-group.com    www.schindlerhof.de

Support-Center

Tipps und Tools für neue Mitglieder und Admins zur Nutzung von valido

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Auszeichnungen
Presse
Auszeichnungen

Ludwig Erhard Preis

Der Schindlerhof ist viermaliger Preisträger des höchsten deutschen Qualitätspreises (Deutscher EFQM Excellence Index – Platin).

European Quality Award

Der Schindlerhof ist der erste deutsche Preisträger des höchsten europäischen Qualitätspreises.

Winner & Special Prizes (Customer Focus and People Orientation) der European Foundation for Quality Management (EFQM):

European Role Model on People Development and Involvement (mit der MAX-Toolbox als wesentlichem Bestandteil).

Great Place to work

Der Schindlerhof ist Deutschlands bester Arbeitgeber 2013 und 2018, branchenübergreifend bis 500 Mitarbeiter und dank valido Mitarbeiter-App auch Sonderpreisträger “Wissen & Kompetenz”.

GPTW Europe 2018 – Platz 15 in Europa.
Seit 6 Jahren branchenbester Arbeitgeber Europas.

Mit Fokus auf Employer Branding sowie Employer Value Proposition (EVP) leistet valido einen sehr wichtigen Beitrag zur Stärkung der Arbeitgebermarke sowie der Mitarbeiterzufriedenheit. Im Schindlerhof sind alle Mitarbeiter zur Nutzung der Mitarbeiter-App mit iPads ausgestattet. In 2018 haben sich über 300 Azubi-Bewerber aus der EU für 10 freie Ausbildungsplätze im Schindlerhof beworben.

Sonderpreis 2018 für Humanpotentialförderndes Personalmanagement

Von Great Place to Work und Human Capital Club an Schindlerhof Kobjoll GmbH.

 

Presse

VALIDO TOOLS AKTUELL IN DER PRESSE

FAZ

Glückwunsch zum Fehler des Monats!

Handelsblatt

Eine Stimme für den Chef

impulse

Mitarbeiter-App im Unternehmen: „Die Jüngeren sind verrückt danach“.

Der Bericht über die Schindlerhof Mitarbeiter-App war meistgeklickter Online-Artikel des Jahres.

br Fernsehen

Gegen den Fachkräftemangel: Die Strategie vom Schindlerhof.

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