valido_startseite_ab_06_08_2019

valido – die Mitarbeiter-App & Collaboration Plattform

Mobile arbeitsplatzunabhängige Plattform zur sicheren internen Kommunikation und Information aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, Außendienst oder Homeoffice sowie extern in der Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.

Erreichen Sie alle Nutzer über Push-Nachrichten auf der eigenen, nativen App & PC-Version.

 

Schwarze Bretter sind heute nicht mehr state of the art – wenn es um die interne Kommunikation mit Mitarbeitern geht. Mittels leistungsfähiger Smartphones, Tablets, Notebooks, WLAN und Mobilfunk-Anbindung sind Mitarbeiter mobiler denn je. Heute kann der digitale Arbeitsplatz als zentralisierte, vernetzte und überall verfügbare Arbeitsumgebung die Mitarbeiter integrieren. Kern dessen ist valido – die Mitarbeiter-App & Collaboration Plattform als mobiles arbeitsplatzunabhängiges System mit Newsfeeds/Activity Streams, Umfragen, Enterprise-Wiki, Mitarbeiterverzeichnis, Suche/Filter, Storage- und Messenger/Chat-Funktion – auf Wunsch auch mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme. Es ermöglicht Ihnen einen schnellen, dynamischen und bereichsübergreifenden Austausch, der weitgehend hierarchiefrei ist. Keine Newsletter mehr oder E-Mails mit langen Verteilern, sondern Forumsbeiträge, die bei Bedarf alle Mitarbeiter abrufen können. Mit valido erreichen Sie mehr Reichweite, Aufmerksamkeit und Beteiligung Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Bottom-up-Interaktionen unterstützen und die horizontale Kommunikation verbessern.

valido ist die Plattform, um auch jene (gewerblichen) Mitarbeiter sicher zu verbinden, erreichbar zu machen sowie an mobiles Arbeiten heranzuführen, die zuvor ohne Computer-Arbeitsplatz von der internen Kommunikation im Unternehmen weitgehend ausgeschlossen waren. valido kann entweder selbst zum (mobilen) Social Intranet ausgebaut werden oder bestehende Intranets anbinden. valido ist der zentrale mobile Zugangspunkt für Mitarbeiter zu Ihrem bestehenden Intranet, wie Office 365 SharePoint, SAP etc.. Digitales Schwarzes Brett, Newsfeeds, Mitarbeiterzeitung, Dienst- und Speisepläne, OHB, Hauptaufgabenlisten, ISO-Standards, Arbeitsanweisungen, Videos oder Links können allen Mitarbeitern individuell für beliebig viele Abteilungen und Standorte weltweit in Landessprache online und mobil, auch auf eigenen mobilen Endgeräten / BYOD (Bring Your Own Device), DSGVO-konform bereitgestellt werden, ohne zwei separate Plattformen pflegen zu müssen.

valido – die Key Facts im Überblick:

Mobile arbeitsplatzunabhängige Plattform auf deutschen Servern (ISO27001) – auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server
Sicherheits- und Datenschutzkonzept mit der VR-Bank entwickelt – höchste Sicherheitsstufen (BaFin/MaRisk, EU-DSGVO)
Native App & Browser-Version – Ausbau zu Ihrem Social Intranet oder Anbindung bestehender Intranets (SharePoint etc.)
Geschlossene Collaboration Plattform – sichere interne Kommunikation und Information in Ihrem Unternehmen
Mitarbeiter-App Pakete – Abo-Versionen im App-Store & Google Play oder schlüsselfertige Enterprise-Lösungen
Mobile arbeitsplatzunabhängige Plattform auf deutschen Servern (ISO27001) – auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server

Die Zukunft der Mitarbeiterkommunikation ist mobil

Für die schnelle Interaktion und innerbetriebliche Abstimmung von Mitarbeitern im Unternehmen, Außendienst oder Homeoffice nutzen wir die gleichen Werkzeuge, die in der privaten Kommunikation längst selbstverständlich sind.

Neben Enterprise-Wiki (firmeninterne Informationen / digitales schwarzes Brett / Mitarbeiter-Zeitung), Kalender/Veranstaltungen sowie kompakten Puls-Befragungen werden für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern durch digitale Kommunikation (Collaboration) alle relevanten Funktionen von WhatsApp (Messenger / Chats inkl. Sprachnachrichten) & Facebook (Newsfeeds / Gruppenkommunikation) inkl. Push-Nachrichten analog – verschlüsselt – in der Mitarbeiter-App abgebildet mit dem entscheidenden Vorteil für Sie, dass sich alle Daten Ihres Unternehmens auf unseren Servern in Deutschland befinden (ISO 27001/DSGVO/100% Ökostrom) – auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server – und keine externe Vermarktung Ihrer von Nutzern generierten Daten erfolgt!

Ein großer Vorteil, wie wir meinen.

Sicherheits- und Datenschutzkonzept mit der VR-Bank entwickelt – höchste Sicherheitsstufen (BaFin/MaRisk, EU-DSGVO)

Renommierte Banken, Unternehmen, Kliniken, Verbände vertrauen auf valido – das Original seit 2010

Das Sicherheits- und Datenschutzkonzept der nativen Mitarbeiter-App & PC-Version wurde zusammen mit der VR-Bank Starnberg entwickelt, die lt. ABG des Genossenschaftsverbandes Bayern e.V. in der Bank als modernes Kommunikationsinstrument mit höchsten Sicherheitsstufen (MaRisk, DSGVO) gilt.

Ihre Daten liegen innerhalb unseres geschlossenen Systems zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO27001) und werden direkt von uns betreut oder liegen auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server. Mitarbeiter können innerhalb der arbeitsplatzunabhängigen Informations- und Arbeitsplattform mit eigenen Mobilgeräten / BYOD (bring your own device) DSGVO-konform kommunizieren.

Gruppen und Nutzer können von Ihnen manuell, per csv-Datei oder via Active Directory/LDAPS (Enterprise, z.B. via SharePoint, SAP SuccessFactors etc.) flexibel in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert werden.

Der Login zur Mitarbeiter-App für iOS und Android ist nur mit Touch-ID/Face-ID oder PIN (bei älteren Mobilgeräten) sowie Benutzernamen, Passwort, Abgleich Geräte-ID und Kundenschlüssel möglich (optional: Zwei-Faktor-Authentisierung/2FA). Es werden nur 3 Geräte pro User (z.B. iphone, iPad und PC) zugelassen. Aus Sicherheitsgründen wird Ihnen das Passwort bei Anforderung (Passwort vergessen) nur auf das Zweitgerät per Push bzw. Drittgerät (PC) per Mail gesendet.

In der Browser-Version am PC oder mobil sind aus Sicherheitsgründen Benutzernamen und Passwort vor jedem Login einzugeben (evtl. mehrere Nutzerkonten für einen PC). Nach einem definierten Timeout erfolgt automatisch ein Logout.

Beim Onboarding werden neben den Login-Daten, d.h. Benutzername sowie Passwort (bei Erstanmeldung vom Nutzer zu ändern) bzw. bei Sharepoint die bereits verwendeten Login-Daten, zum Abgleich die bei der Installation automatisch übermittelten Geräte-ID´s der Smartphones bzw. Tablets, nicht aber (private) Mobilnummern oder E-Mail-Adressen der Nutzer verwendet. Neue User können auf Wunsch automatisch per EMail eingeladen werden.

Für die interne Kommunikation und Nutzung der verschiedenen valido-Module greift das System auf die von Ihnen definierten Rechte für Ihre jeweiligen Unternehmensbereiche, Standorte, Abteilungen, Gruppen und deren User zu. So bestimmen Sie ganz einfach, wer was zu welchem Zeitpunkt sehen darf bzw. wer mit welchem Ansprechpartner innerhalb des geschlossenen Systems online und mobil direkt kommunizieren kann – mit Lesebestätigung pro User inkl. Zeitstempel oder anonym ist frei definierbar.

Beim sicheren, DSGVO-konformen mobilen Messaging sind alle Chats verschlüsselt und für die Teilnehmer datenschutzrechtlich so geschützt, dass keine weitere Person außerhalb der Gruppe die Chats mitlesen kann.

Ihr genutztes Datenvolumen für hochzuladende Unternehmens-Daten innerhalb der Plattform ist unbegrenzt. Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um den Datenverbrauch pro Nutzer zu minimieren.

Beim Dateiupload prüft der integrierte Virenscanner, ob eine jeweilige Datei vom Nutzer über die Mitarbeiter-App in Ihr System hochgeladen werden darf.

Das Abspeichern von Dateien auf Mobilgeräten wird in der nativen App systemtechnisch unterbunden (auf Wunsch können Inhalte gespeichert oder weitergeleitet werden). Wird der Status eines Mitarbeiters von Ihrem Unternehmen auf inaktiv gesetzt oder befindet er sich im Offline-Modus, hat der Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die für den Nutzer in komprimierter Form bereitgestellten Inhalte der Plattform. Dies gilt insbesondere auch für die im Chatverlauf generierten Daten, die nach Ausscheiden des Mitarbeiters aus der Chatgruppe oder dem Unternehmen nicht wie bei diversen Messengern weiterhin auf dem Gerät des Mitarbeiters verbleiben, sondern der Zugriff von valido systemseitig gesperrt wird.

Die agile Weiterentwicklung des Systems, neue Features und laufende Verbesserungen in Abstimmung mit unseren Kunden sowie regelmäßige Sicherheits-Updates erfolgen automatisch.

Native App & Browser-Version – Ausbau zu Ihrem Social Intranet oder Anbindung bestehender Intranets (SharePoint etc.)

Die Mitarbeiter-App erfindet das Intranet neu

Mit valido können Sie in Echtzeit alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen über Push-Nachrichten erreichen, besser vernetzen und Ihre internen Prozesse optimieren. Über die native App (iOS & Android) und via Browser-Version (PC, Smartphones und Tablets) können Mitarbeiter „aller Generationen“ online und mobil schnell erreicht und transparent auf einen gemeinsamen und aktuellen Kenntnisstand gebracht werden – natürlich aufgeteilt in einzelne Standorte, Abteilungen, Leistungsbereiche, Hierarchiestufen oder logische Gruppen. valido kann entweder selbst zum Social Intranet ausgebaut werden oder bestehende Intranets (z.B. SharePoint, SAP) anbinden.

Office 365 SharePoint etwa als komplette Intranetplattform wird indes schnell zu einer komplexen und sehr kostenintensiven Webanwendung. valido lässt sich über die eigene Schnittstelle problemlos in Ihr bestehendes Intranet integrieren. Vorhandene Inhalte können mit Ihrer App synchronisiert werden sowie vice versa, so dass alle (gewerblichen) Mitarbeiter auf die Informationen Ihres Unternehmens effizient zugreifen können (BYOD) und nicht zwei separate Plattformen gepflegt werden müssen. Neben den bereits integrierten relevanten Modulen des Basis-Pakets können Sie eigene Plugins auf Basis der valido-API hinzufügen. Damit ist valido der zentrale mobile Zugangspunkt für Ihre Mitarbeiter zum bestehenden Intranet – die “front-door” mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme hin zum digitalen Arbeitsplatz (Digital Workplace).

Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen der User zu minimieren.

Geschlossene Collaboration Plattform – sichere interne Kommunikation und Information in Ihrem Unternehmen

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse – geschlossene Collaboration Plattform für Ihre Nutzer

valido ist die Plattform zur sicheren digitalen Kommunikation und Information im Unternehmen, sowohl intern mit Ihren Mitarbeitern und Teams als auch extern in der Zusammenarbeit mit Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.

Stellen Sie mit valido auch Ihren relevanten Partnern, Kunden und Lieferanten einen sicheren und individuellen Zugang zu ihrer internen Plattform bereit. Ihr Menü können Sie pro Kunde jederzeit flexibel gestalten. Für jeden Menüpunkt können Sie eigene Kacheln im gewünschten Look&Feel für jeden Kunden individuell anlegen, diese wiederum mit Zugriffsrechten versehen und relevante Inhalte hochladen. Ihre Kunden können im Projektverlauf immer up to date gehalten werden, Informationen austauschen, Commitments protokolliert abgeben und jeweils individuell mit dem Ansprechpartner Ihres Unternehmens oder weiteren externen Ansprechpartnern innerhalb der Gruppe 1:1 mobil und online kommunizieren. valido bietet Ihnen gebündelt “einen” sicheren Kanal (und nicht E-Mails, WhatsApp, SMS etc. parallel) auf deutschen Servern zur Dokumentation, Kommunikation und Bindung Ihrer Kunden.

Großunternehmen nutzen valido weltweit, um bisherige Printmedien wie Mitarbeiterzeitungen, Kataloge etc. abzulösen und fortan Mitarbeitern, Alumni-Netzwerken, Ruheständlern, Partnern und Kunden aktuelle Informationen in digitaler Form sowie Newsfeeds in verschiedenen Sprachen online und mobil flexibel bereitzustellen. Relevante Informationen können als “digitaler Zwilling” sehr effizient erstellt sowie diversen Zielgruppen individuell in Landessprache zugestellt werden.

Intercoiffure Deutschland zeigt in einem Video exemplarisch, wie auch Unternehmensgruppen und Verbände die valido Collaboration Plattform zur sicheren internen Kommunikation sowie als Informationsnetzwerk nutzen können.

Ihre Daten liegen innerhalb unseres geschlossenen Systems zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO27001) und werden direkt von uns betreut. Bei ENTERPRISE-Lösungen liegen Ihre Daten auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server.

Mitarbeiter-App Pakete – Abo-Versionen im App-Store & Google Play oder schlüsselfertige Enterprise-Lösungen

Entscheiden Sie sich für eines unserer Mitarbeiter-App Pakete:

  • valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen – bis max. 40 User.
    Basis Paket direkt erhältlich als Abo im App Store und Google Play inklusive Browser-Version.
    Verschiedene Abo-Versionen ab €34,-*/Monat zzgl. MwSt. (*Nutzungsgebühr fix bis 10 User inkl.) über In-App-Kauf für iOS und Android – Mindestlaufzeit 1 Monat. Nutzen Sie valido – die Mitarbeiter-App als mobiles arbeitsplatzunabhängiges System für Ihren Test 30 Tage kostenlos. Der Test (bis zu 3 User) ist unverbindlich, endet automatisch und Ihre Daten werden im Anschluss wieder gelöscht.  Jetzt sofort starten & testen!
  • Mitarbeiter-App & Collaboration Plattform – Exklusive sowie Premium – für KMU und Großunternehmen im Corporate Design Ihres Unternehmens (inkl. Quick Setup der nativen App & Browser-Version, Telefon & Webex-Schulungen, neue Features und Updates, 365 Tage Tel.-Support).
    Schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen von valido entwickelt und individualisiert nach den Vorgaben Ihres Unternehmens – auf valido-Servern in Deutschland oder auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server. Ideal als mobiler Zugangspunkt für Ihre Mitarbeiter auch zu dem bereits bestehenden Intranet (z.B. SharePoint) sowie als Plattform zur sicheren Interaktion mit Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern.  Jetzt 24h Setup & verlängerte Testphase. Kostenlose Webex-Demo anfordern!

Beide Pakete umfassen neben der nativen App auch eine Browser-Version für PC, Smartphones und Tablets.
Ihr genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform ist unbegrenzt.

Die agile Weiterentwicklung des Systems, neue Features, Verbesserungen sowie regelmäßige Sicherheits-Updates erfolgen automatisch.

valido – Schindlerhof´s think tank – entwickelte bereits 2010 mit Fokus auf das EFQM-Modell der European Foundation for Quality Management die erste Mitarbeiter-App in Deutschland für den Schindlerhof als Web-App, 2014 weiterentwickelt als Hybride Applikation und die neueste Generation als voll native App, die speziell für das Betriebssystem der jeweiligen Endgeräte (iOS & Android) sowie PC/Browser konzipiert wurde und ständig agil weiterentwickelt wird.

Das von valido gemeinsam mit dem Schindlerhof-Team im Praxiseinsatz permanent weiterentwickelte und branchenübergreifend bei mehr als 600 kleinen und mittelständischen Unternehmen, Großunternehmen, Verbänden, medizinischen Einrichtungen, Städten und Gemeinden sowie Vereinen in 120 Ländern bewährte System ist online und mobil bzw. als App für Smartphones sowie Tablets verfügbar und optional interaktiv mit den Tools Projekt-Management & Innovationen (KVP/Ideenmanagement), agiles Arbeiten, Projekte, gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Aufgaben, Teilaufgaben, Aufgabenlisten, Deadlines und Status sowie MAX – Instrument zur Selbstreflexion mit Mitarbeiter- & Führungskräftebewertung, BSC, Stimmungsbarometer, E-Learning, Checklisten aus der MAX-Toolbox verknüpft – zur Unterstützung von Transparenz, Vernetzung, mobiler Kommunikation und optimalen Serviceleistungen.

Der Schindlerhof, führendes Tagungshotel in Deutschland, viermaliger Preisträger des höchsten deutschen Qualitätspreises der Initiative LEP & Winner European Quality Award der EFQM sowie Deutschlands bester Arbeitgeber bei Great Place to work 2013 und 2018 – branchenübergreifend bis 500 Mitarbeiter – ist dank der valido Mitarbeiter-App auch Sonderpreisträger Wissen & Kompetenz.

valido – die Mitarbeiter-App. Alle integrierten Basis-Funktionen im Überblick:

Startseite / News & Push-Nachrichten
Newsfeeds / Activity Streams / Channels
Messenger / Chats / Speech to Text
Wiki / Schwarzes Brett & MA-Zeitung
Befragung / Unterweisung & Mitteilung
Mitarbeiterverzeichnis / Onboarding
Suche & Filterfunktion / Sprachen
App-Anbindung / Schnittstellen
Kalender / Prozesse / Formulare & Dokumente
Sicherheit / Datenvolumen & Updates
Startseite / News & Push-Nachrichten

Startseite / Dashboard / News-Bereich & Push-Nachrichten

Auf der Startseite werden Ihnen automatisch aus dem System heraus individuell pro User die aktuellsten Posts aus allen Bereichen in Echtzeit auf einen Blick generiert. So zeigt Ihnen dieses Modul immer dynamisch mit interaktiven Kacheln die neuesten Activity Streams / Newsfeeds, Puls-Befragungen, Informationen / Wiki-Einträge, Chat-Nachrichten, Veranstaltungen und Kalendereinträge an, die gerade für Sie persönlich erstellt wurden bzw. die für Gruppen bestimmt sind, denen Sie angehören. Durch Anklicken der Neuigkeit kommen Sie direkt in den aktuellen Beitrag.

Sie können das Menü über verschiedene Methoden aufrufen. Entweder über den Menü-Button, über die Tabs oder mit einem Fingerswipe nach links oder rechts.

In der Glocke werden alle für Sie eingestellten Beiträge in chronologischer Reihenfolge dargestellt. Durch „tippen“ gelangen Sie in den jeweiligen Ordner. Neue Nachrichten sind über den Button „new“ gekennzeichnet. Die Glocke zeigt die Anzahl der noch ungelesenen Nachrichten mit einer Zahl an.

Sobald Sie eine Push-Nachricht (auf Wunsch eine EMail) erhalten haben oder sich bereits innerhalb der App befinden, werden Ihnen über die Glocke alle Neuigkeiten angezeigt, die für Sie persönlich bestimmt sind. Die neuen Beiträge sind alle farblich markiert.Ihre älteren sowie bereits gelesenen Beiträge können jederzeit komplett nachgeladen werden.

Favoriten

Chat-Favoriten sowie die persönlich relevanten Ordner, die im Enterprise Wiki als Favoriten gekennzeichnet werden, erscheinen pro Nutzer immer aktualisiert bereits auf der Startseite. Jeder Mitarbeiter kann sich sein eigenes Dashboard mit priorisierten Kacheln individuell zusammenstellen und hat so das Wichtigste immer auf einen Blick.
Newsfeeds / Activity Streams / Channels

Newsfeeds / Activity Streams / Benachrichtigungen analog Facebook / Gruppenkommunikation

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter mittels Activity Streams und Push-Nachrichten keine aktuellen Nachrichten, Mitarbeiterbeiträge (inkl. Beitragsvorschau), Newsletter, Mitarbeiterzeitungen, Blogs, Videos, Bilder, Links (inkl. Link-Vorschau) oder integrierte RSS-Feeds direkt von Ihrer Homepage respektive SharePoint-Anbindung mehr verpassen.

Der Informationsaustausch findet nach Vorbild von Facebook über Posts auf einer Timeline für alle Mitarbeiter des Unternehmene gesamt, für einzelne Teams, logische bzw. themenbezogene Gruppen oder Standorte statt.

Ihre Mitarbeiter können auf die von Ihnen bereitgestellten Streams der digitalen Kanäle zugreifen, sofern sie der jeweils logischen Gruppe angehören. Beiträge können auch temporär fixiert werden. Auf Wunsch können Sie Newsfeeds zeitlich vordefinieren und Ihren Mitarbeitern individuell Push-Nachrichten zukommen lassen. User können liken und kommentieren. So unterstützen Sie Bottom-up-Interaktionen und verbessern die horizontale Kommunikation.

Mit dem integrierten Editor können Sie Texte innerhalb Ihrer Beiträge frei gestalten (fett, kursiv, unterstrichen etc.).

Bereits gepostete Beiträge können von Nutzern intern auch an andere Gruppen geteilt und auf Wunsch extern per Mail weitergeleitet werden. Informationen können intern mit den Newsfeeds verknüpft werden, so dass innerhalb eines Newsfeeds direkt an die betreffende Stelle der Informationen/Wiki verlinkt wird.

Communication streams können nach Rechten gesteuert auch mit Kunden, Lieferanten und Partnern im Login-Bereich ausgetauscht werden.

Ältere bzw. vom User bereits gelesene Beiträge können jederzeit ab dem Zeitpunkt der Aktivierung des Users im System (auf Wunsch vorher) komplett nachgeladen werden.

Optional lassen sich Newsfeeds auch für Gruppen auf browserfähigen TV/Infoscreens, z.B. in Pausen- und Aufenthaltsräumen, darstellen.

Channels / Foren / Interessengruppen / RSS-Feeds

Analog zu Newsfeeds für definierte Unternehmensgruppen können Nutzer auch eigene themenbezogene Kanäle anlegen, Mitglieder einladen oder selbst Channels / Foren bzw. Interessengruppen ad hoc beitreten, wenn relevante Themen für Nutzer temporär im Fokus stehen. Von der Sportgruppe, Auto- und Wohnungsmarkt, Ernährungsberatung, Reisen bis hin zu Hobbys & diversen Themen sind beliebig viele (offene oder geschlossene) Kanäle zum Interessenaustausch möglich.

Darüber hinaus können Sie auch weitere Channels bilden, indem Sie Inhalte/Beiträge von externen Webseiten als RSS-Feeds automatisch in Ihre Plattform einbinden.

Lesebestätigungen mit Zeitstempel

Sie haben jederzeit im Blick, wie viele und welche Mitarbeiter relevante Beiträge wann gelesen, kommentiert oder geliked haben (auf Wunsch können alle Lesebestätigungen mit Zeitstempel auch anonymisiert werden). Ihre Mitarbeiter können individuell Ruhezeiten definieren, so dass in diesem Zeitraum (z.B. im Urlaub oder am Wochenende) keine Push-Nachrichten vom System generiert werden. Die Mitarbeiter werden über alle aufgelaufenen News informiert, sobald sie die App wieder starten.
Messenger / Chats / Speech to Text

Messenger / Chats analog WhatsApp inkl. Sprachnachrichten

Für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern durch digitale Kommunikation (Collaboration) kommt gerade mit Einführung der DSGVO dem sicheren internen Messaging in der App eine große Bedeutung zu. Alle Chats sind verschlüsselt und für die Teilnehmer datenschutzrechtlich so geschützt, dass keine weitere Person ausserhalb der Gruppe die Chats mitlesen kann.

Wichtige Informationen, Texte (integrierter Editor / fett, kursiv, unterstrichen etc.), Dokumente, Links (inkl. Link-Vorschau), Fotos, Videos und Sprachnachrichten lassen sich im Chat ganz einfach austauschen und über die integrierte Suchfunktion wieder finden. Die Chat-Teilnehmer erhalten individuelle Push-Nachrichten (Realtime Native Push). Sie können beliebig viele Einzel- und Gruppenchats dauerhaft führen, ähnlich wie in WhatsApp, nur eben in einer gesicherten Umgebung auf deutschen Servern ohne Weiterverarbeitung Ihrer Nutzerdaten zu Werbezwecken.

Die Chats und die im Chatverlauf generierten Daten verbleiben nach Ausscheiden des Mitarbeiters aus der Chatgruppe oder dem Unternehmen nicht wie bei verschiedenen Messengern weiterhin auf dem Gerät des Mitarbeiters, sondern der gesamte Zugriff auf die Daten wird vom System gesperrt. Ein weiterer Vorteil, wie wir meinen.

Sprachnachrichten werden automatisch in Textnachrichten (Speech to Text) umgewandelt, damit alle Beiträge, Inhalte etc. über die Volltextsuche zu finden sind.

Informationen können intern mit den Chats verknüpft werden, so dass innerhalb eines Chats direkt an die betreffende Stelle der Informationen/Wiki verlinkt wird.

Als Admin können Sie Gruppenlimits setzen, wer mit wem chatten darf. So können auch Ihre Kunden im Projektverlauf immer up to date gehalten werden, Informationen austauschen, Commitments protokolliert abgeben und jeweils individuell mit dem Ansprechpartner Ihres Unternehmens 1:1 mobil und online kommunizieren.

Optional können Sie zu Ihrem Chatbeitrag auch Dateien, Fotos und Videos aus bereits aktuell genutzten Systemen, wie Dropbox, pdf Expert etc. hochladen. So können Mitarbeiter z.B. vertrauliche Dokumente im Chatverlauf austauschen, Videoaufnahmen bei Projekten vor Ort hochladen oder auch bei Krankmeldungen die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung als Foto hochladen und direkt der Personalabteilung als Chatnachricht zukommen lassen. Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um das genutzte Datenvolumen zu minimieren.

Auf Wunsch können Chats in verschiedene Sprachen in Echtzeit übersetzt werden. Chat-Teilnehmer sehen den gesamten Chatverlauf auf dem Gerät jeweils in ihrer Landessprache.

Wiki / Schwarzes Brett & MA-Zeitung

Enterprise Wiki / digitales schwarzes Brett / Mitarbeiterzeitung

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern für die interne Kommunikation und Information in Ihrem Unternehmen alle relevanten Daten und Unternehmensinformationen (digitales Schwarzes Brett, Marktplatz, Dienst- und Speisepläne, Mitarbeiterzeitung, Stellenausschreibungen, OHB, Arbeitsanweisungen, ISO-Standards sowie Graphiken jeweils mit Beitragsvorschau, Videos inkl. Video-Vorschau, Links inkl. Link-Vorschau etc.) nach Rechten gesteuert für beliebig viele Unternehmensbereiche, Standorte, Abteilungen, Projektgruppen temporär oder dauerhaft sowie wahlweise mit individuellen Kacheln oder in einer Listenansicht bereit. Mit dem integrierten Editor können Sie Texte frei gestalten (fett, kursiv, unterstrichen etc.).

Ihre Mitarbeiter können jederzeit online und mobil auf das interne Firmenwiki (inkl. Volltext-Suchfunktion – auch innerhalb von Dateien) zugreifen.

Ihr Menü können Sie jederzeit flexibel gestalten. Für jeden Menüpunkt können Sie eigene Kacheln / Ordner sowie Header im gewünschten Look&Feel und Format mit eigenen Bildern anlegen und via Editor relevante Inhalte verbunden mit Bildaktualisierung der Ordner hochladen. Ihre Mitarbeiter können auf die von Ihnen bereitgestellten Unternehmensinformationen zugreifen, wobei jeder Mitarbeiter oder Unternehmensbereich nur das sieht, was er sehen soll.

Informationen können intern mit den Benachrichtigungen und Chats verknüpft werden, so dass innerhalb eines Posts/Newsfeeds bzw. Chats direkt an die betreffende Stelle der Informationen/Wiki verlinkt wird.

Informationen können nach Rechten gesteuert auch Kunden, Lieferanten, Partnern etc. im Login-Bereich bereitgestellt werden. Optional können Informationen extern als Download-Link innerhalb einer EMail weitergeleitet werden.

Auf Wunsch können Sie die Bereitstellung von Informationen zeitlich vordefinieren und Ihren Mitarbeitern individuell Push-Nachrichten zukommen lassen. So können auch Mitarbeiter, die z.B. Teilzeit arbeiten, sich im dualen Studium oder im Mutterschutz befinden, immer aktuelle Informationen zum Unternehmen abrufen. Auch das Onboarding neuer Mitarbeiter lässt sich einfach umsetzen. Im Statistik-Tool lässt sich auswerten, welche Informationen von Mitarbeitern gelesen bzw. nur zur Kenntnis genommen wurden.

Das Abspeichern von Dokumenten auf Mobilgeräten wird systemtechnisch unterbunden (auf Wunsch können Inhalte gespeichert oder weitergeleitet werden).

Befragung / Unterweisung & Mitteilung

Feedback / Puls-Befragungen / Unterweisungen / Mitteilungen

Nutzen Sie Puls-Befragungen für Ihre kompakten und fokussierten Umfragen, um rasch Informationen einzuholen und schnell auszuwerten.

Erstellen Sie offene und geschlossene Fragen in Ihrer Mitarbeiter-App und erhalten Sie von Ihren Mitarbeitern bzw. ausgewählten Zielgruppen in Echtzeit Feedback zu relevanten Themen. Führen Sie Live-Abstimmungen durch, die für alle Nutzer oder nur für ausgewählte Gruppen aktiviert werden.

Die Befragungen können anonym / nicht anonym erfolgen. Die Ergebnisse werden dynamisch in verschiedenen graphischen Formen (3D) aufbereitet und in der Statistik öffentlich / nicht öffentlich dargestellt. Optional können die Ergebnisse über eine Exportfunktion weiterverwendet werden.

Führen Sie jährlich wiederkehrende Unterweisungen der Belegschaft und im Rahmen des Onboarding relevante Erst-Unterweisungen für neue Mitarbeiter durch.

Erhalten Sie bei sehr wichtigen Mitteilungen aktive Lesebestätigungen, wobei zu den relevanten Fragen bzw. Mitteilungen mit einer Upload-Funktion auch Dateien, Videos etc. bereitgestellt werden können und die Durcharbeit protokolliert bzw. per Klick bestätigt wird.

Mitarbeiterverzeichnis / Onboarding

Mitarbeiterverzeichnis / Kontakte / Zusatzinformationen

Im Mitarbeiterverzeichnis finden Sie schnell alle relevanten Kontaktdaten der Mitarbeiter (Festnetz- und Mobilnummern, E-Mail-Adressen) sowie Zusatzinformationen (z.B. Abteilung, Qualifikationen, Fachwissen, Standort, Aussendienst, Personalnummer, Kostenstelle, Homeoffice, Profilbilder sowie auf Wunsch Scans etc.). Über die Filterfunktion können Sie direkt nach Mitarbeitern bzw. Zusatzinformationen suchen.

Mitarbeiter können gemäß DSGVO in ihrem eigenen Profil selbst festlegen, welche Daten im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt werden.

Sie können vom Mitarbeiterverzeichnis per Klick aus der App heraus interaktiv kommunizieren, Mitarbeiter direkt anrufen, E-Mails versenden sowie einen individuellen Chat starten.

Optional können Kontaktdaten extern per EMail weitergeleitet werden.

Onboarding

Beim Onboarding können neue Mitarbeiter bereits frühzeitig vor dem Eintritt in das Unternehmen in die geschlossene Plattform integriert werden, wobei über die Rechtevergabe zunächst meist beschränkte Inhalte wie Leitbild, Hauptaufgabenlisten, OHB etc. zur Einarbeitung freigeschaltet werden. Der Chat zur Personalabteilung oder zu Vorgesetzten kann nach Neueinstellung des Mitarbeiters bereits freigegeben werden, um bis zum finalen Eintritt in das Unternehmen weitere Dokumente hochzuladen und nachzureichen bzw. in engem Kontakt mit den Verantwortlichen zu bleiben.

Für die Einweisung neuer Mitarbeiter können Sie auch die in der Plattform integrierten Puls-Befragungen mit relevanten Fragen, Dokumenten und Videos nutzen, wobei die Durcharbeit der Unterlagen protokolliert wird.

Beim Onboarding werden neben den Login-Daten zum Abgleich die bei der Installation automatisch übermittelten Geräte-ID´s der Smartphones bzw. Tablets, nicht aber (private) Mobilnummern oder E-Mail-Adressen der Nutzer benötigt.

Suche & Filterfunktion / Sprachen

Suche & Filterfunktion

Finden Sie alle relevanten Informationen einfach und schnell mit der integrierten Suchfunktion. Die Live-Suche filtert alle Informationen strukturiert nach Wiki, Newsfeeds, Chat und Zusatzinformationen im Mitarbeiterverzeichnis, wie etwa Fachwissen, Qualifikationen, Standort, Position etc.. Die Suche kann durch mehrere Stichworte in Kombination (+) erweitert bzw. nochmals eingeschränkt (-) werden. Es wird darüber hinaus auch innerhalb von Dateien / Dokumenten (PDF etc.) nach relevanten Inhalten gesucht, so dass Sie Ihre Informationen immer finden, auch wenn Sie just nicht mehr exakt wisssen, unter welchem Dateinamen das Dokument oder die gewünschte Information innerhalb der valido-Plattform hinterlegt wurde.

Mehrsprachigkeit

Die App-Oberfläche kann in verschiedenen Sprachen, einschließlich Chinesisch, dargestellt werden.

Die Sprachen Deutsch & Englisch sind standardmäßig vordefiniert. Auf Wunsch (Enterprise) kann die App-Oberfläche diversen Zielgruppen in den relevanten Landessprachen Ihres Unternehmens dargestellt werden. In der Browser-Version kann der Nutzer zwischen den Sprachen frei wählen. In der App greift das System automatisch auf die im Smartphone / Tablet eingestellte Landessprache des Nutzers zu.

Auf Wunsch können Posts in verschiedene Sprachen automatisch übersetzt werden. So können Newsfeeds und Chatnachrichten z.B. in deutscher Sprache in die App gepostet oder als Sprachnachricht verfasst werden. Der Text bzw. die umgewandelte Sprachnachricht (Speech to Text) wird automatisch vom System in Echtzeit übersetzt und für verschiedene Landesgesellschaften in der jeweils vordefinierten Sprache als Textnachricht bereitgestellt sowie vice versa.

Mitarbeiter können mit der Suchfunktion in Landessprache Dokumente finden, auch wenn die Dokumente in einer anderen Sprache im System hinterlegt sind.

App-Anbindung / Schnittstellen

App-Anbindung

Dokumente / Dateien aus bereits genutzten externen Apps, wie Dopbox, PDF Expert, iCloud Drive etc. können sehr einfach über den Dateiupload hochgeladen und innerhalb der gewünschten Informationsbereiche der Mitarbeiter-App – Newsfeeds, Enterprise Wiki oder Chat – weiterverwendet werden.

Direktlinks, Plugins & Schnittstellen (Enterprise-Lösungen)

Neben den bereits integrierten relevanten Modulen des Basis-Pakets können Sie eigene Plugins auf Basis der valido-API hinzufügen. Im Hauptmenü können zentrale und gruppenspezifische Direktlinks zu häufig genutzten Anwendungen flexibel platziert werden, um interne und externe Seiten anzusteuern.

Ihre Nutzer können aus der Mitarbeiter-App heraus direkt (optional: Zugang mit VPN / Single Sign-on) auf diese Seiten zugreifen.

Über Schnittstellen können auf Wunsch weitere eigene Systeme, Intranetverknüpfungen & Applikationen (SAP Jam, Office 365 SharePoint, Salesforce etc.) angebunden werden. RSS-Feeds lassen sich direkt von Ihrer Homepage respektive mit Ihrer bestehenden Intranet-Anbindung als Activity Streams in die Mitarbeiter-App integrieren sowie vice versa.

Damit ist valido der zentrale mobile Zugangspunkt für Ihre (gewerblichen) Mitarbeiter auch zum bestehenden Intranet – die “front-door” mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme hin zum digitalen Arbeitsplatz (Digital Workplace).

Gruppen und User können von Ihnen manuell sowie per csv-Datei oder via Active Directory/LDAP (Enterprise) flexibel in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert werden.

Kalender / Prozesse / Formulare & Dokumente

Kalender & Veranstaltungen (coming Q2 2020)

Pflegen Sie im integrierten Kalender alle Termine wie Veranstaltungen, Geburtstage, wiederkehrende Hauptaufgaben und Projekte für Ihr Unternehmen, Standorte, Leistungsbereiche und Mitarbeiter (mit individuellen Rechten inkl. Push-Benachrichtigungen) in das System ein. So können z.B. die Urlaubsanträge direkt von Mitarbeitern ausgefüllt und nach Bestätigung des Vorgesetzten inkl. Vertretung automatisch in den Kalender übertragen sowie transparent für relevante Gruppen zur Ansicht freigeschaltet werden. Auch die Teilnahme an Veranstaltungen wird nach Bestätigung der Mitarbeiter direkt in den Kalender übertragen. Synchronisieren Sie Ihre Kalendereinträge automatisch mit den gängigen Kalendern, wie Office 365/Outlook, Google, Lotus Notes etc..

Prozesse/Workflows / Formulare&Dokumente (coming Q2 2020)

Bilden Sie spezielle Anwendungsfälle automatisiert ab. Erstellen Sie auf Wunsch relevante Formulare wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Krankmeldungen, Stellenanzeigen oder Urlaubsanträge, auf die Ihre Mitarbeiter im System zugreifen können. Definieren Sie Workflows, vom Ausfüllen des Dokuments über die Bearbeitung durch Verantwortliche (inkl. Feedback an Mitarbeiter) bis hin zur Weiterleitung an Personalabteilung und Buchhaltung. Mit einer Upload-Funktion können Dateien, bspw. Rechnungen zur Überprüfung oder Bescheinigungen für Krankmeldungen zur Dokumentation automatisch mitgesendet werden. Mitarbeiter können in dem integrierten Dokumentenmanagement auf alle persönlich relevanten Informationen & Dateien des Systems verschlüsselt zugreifen. Digital bereitgestellte Dokumente wie Gehaltszettel, Bescheinigungen etc. können direkt aus der individuellen Ablage zur persönlichen Weiterverwendung genutzt werden.

Digitale Zeiterfassung (coming Q3 2020)

Erfassen Sie optional auch die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter mit einer digitalen Stempeluhr. Die generierten Daten können auf Wunsch exportiert werden.
Sicherheit / Datenvolumen & Updates

Gruppen und User

In den Einstellungen können Sie für Ihr Unternehmen beliebig viele “Gruppen” (Abteilungen, Standorte, Kunden) und alle relevanten “User” (Mitarbeiter, Team-Mitglieder, Ansprechpartner von Kunden) individuell und im gewünschten Look&Feel mit Bildern anlegen. Gruppen und User können von Ihnen manuell bzw. bei Enterprise-Lösungen per csv-Datei oder via Active Directory/LDAPS (z.B. via SharePoint, SAP SuccessFactors etc.) in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert und/oder gesperrt werden. Für die weitere Nutzung der verschiedenen valido-Module (Benachrichtigungen, Puls-Befragungen, Informationen und Chats) greift das System auf die von Ihnen definierten Gruppen, User innerhalb der Gruppen und deren Rechte zu.

Sicherheit / Login

Der Login zur Mitarbeiter-App für iOS und Android ist nur mit Touch-ID / Face-ID oder PIN (bei älteren Mobilgeräten) sowie Benutzernamen, Passwort, Abgleich Geräte-ID und Kundenschlüssel möglich (optional: Single Sign-On, VPN, Zwei-Faktor-Authentisierung/2FA). Es werden nur 3 Geräte pro User (z.B. iphone, iPad und PC) zugelassen. Aus Sicherheitsgründen wird Ihnen das Passwort bei Anforderung (Passwort vergessen) nur auf das Zweitgerät per Push bzw. Drittgerät (PC) per Mail gesendet.

In der Online-Version sind aus Sicherheitsgründen (evtl. mehrere Nutzerkonten für einen PC) Benutzernamen und Passwort vor jedem Login einzugeben. Nach einem Timeout von 15 Minuten erfolgt automatisch ein Logout.

Beim Dateiupload prüft der integrierte Virenscanner, ob eine jeweilige Datei vom Nutzer über die Mitarbeiter-App in Ihr System hochgeladen werden darf.

Das Abspeichern von Dokumenten auf Mobilgeräten wird systemtechnisch unterbunden (auf Wunsch können Inhalte gespeichert oder weitergeleitet werden).

Wird der Status eines Mitarbeiters von Ihrem Unternehmen auf inaktiv gesetzt oder befindet er sich im Offline-Modus, hat der Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Inhalte der Plattform.

Genutztes Datenvolumen

Ihr genutztes Datenvolumen für hochzuladende Unternehmens-Daten innerhalb der Plattform ist unbegrenzt.

Die von Ihnen in der Mitarbeiter-App eingestellten Daten, Videos etc. werden vom System auf dem PC in Originalgrösse und für jedes Mobilgerät via Geräte-ID individuell ohne Qualitätsverlust komprimiert, um den Datenverbrauch pro Nutzer zu minimieren.

Updates

Die agile Weiterentwicklung des Systems, neue Features, Verbesserungen sowie regelmäßige Sicherheits-Updates erfolgen automatisch. Neue Module kommen zunächst im Schindlerhof zum Einsatz, werden intern in der Praxis getestet und bei Akzeptanz des Teams umgehend in die Plattform implementiert, verbunden mit Updates für alle Nutzer der valido Mitarbeiter-App.

Sie wollen mehr? Mit valido – ENTERPRISE bieten wir Ihnen die maßgeschneiderte Lösung!

ENTERPRISE-Lösungen
ENTERPRISE-Lösungen

Schlüsselfertige Lösungen für KMU und Großunternehmen

Quick Setup der nativen App & Browser-Version, Telefon & Webex-Schulungen, neue Features & Updates, 365 Tage Tel.-Support inkl.

Mitarbeiter-App & Collaboration Plattform EXCLUSIVE & PREMIUM

App-Icon auf Mobilgeräten, Branding des Lade- und Startbildschirms im valido Design (EXCLUSIVE) oder im Corporate Design (PREMIUM)

Login-Bereich im Corporate Design, individuelles Menü, Wording & Sprachen

Anzahl User unbegrenzt

Genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform unbegrenzt

Direktlinks / Anbindung eigener Tools

Schnittstellen - Active Directory/LDAPS, XML (optional)

Mobiler Zugangspunkt zum Intranet, z.B. SharePoint etc. (optional)

On-Premise Setup / eigene Server (optional)

VPN / Single Sign-On / Zwei-Faktor-Authentisierung (optional)

Projekt-Management & Innovationen (KVP/Ideenmanagement), agiles Arbeiten, Projekte, gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Aufgaben, Teilaufgaben, To Do-Listen, Deadlines und Status*

MAX - Instrument zur Selbstreflexion (Mitarbeiter- & Führungskräfte-Bewertung, BSC, Stimmungsbarometer), Digitalisierung des Leitbilds*

E-Learning / Checklisten*

* weitere Zusatzmodule der MAX-Toolbox – optional interaktiv mit der Mitarbeiter-App verknüpft.

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Implementierung und Umsetzung des Systems in Ihrem Unternehmen.

Jetzt Demo vereinbaren
"Im Vorfeld haben wir verschiedene Plattformen im Hinblick auf Sicherheit (Bafin/MaRisk), die gewünschten Funktionen unserer Mitarbeiter, Performance und Usability getestet. Alle relevanten Features wie Blogs für logische Gruppen der Bank, Foren, DSGVO-konformer Chat, Wiki, Befragungen, Mitteilungen, Mitarbeiterverzeichnis, Suche und Filterfunktion sowie Direktlinks und unbegrenztes Datenvolumen sind in der Basis-Version der Mitarbeiter-App bereits enthalten. Damit bietet valido das mit Abstand beste Preis-Leistungs-Verhältnis am Markt" (Josef Pölt, Vorstand VR Bank Starnberg).

"Mit der Mitarbeiter-App können wir Marketing-/Vertriebsmaßnahmen aktuell und schnell in die Bank kommunizieren. Da wir nun multimedial alle Mitarbeiter direkt und ohne Verzögerungen auch mit Push-Nachrichten erreichen können, haben wir ganz andere Möglichkeiten, Initiativen zu begleiten. Die Einstellungen sind so einfach, dass jeder Mitarbeiter meiner Abteilung Informationen posten kann. Dass auch Bilder und Videos hochgeladen werden können, steigert die Attraktivität der Veröffentlichungen und des Mediums" (Johann Oberhofer, Bereichsleiter Marketing VR Bank Starnberg).

valido – native App und Browser-Version: Ausbau zu Ihrem Intranet oder Anbindung bestehender Intranets

Native App & Browser-Version – zentraler mobiler Zugangspunkt auch zu Ihrem bestehenden Intranet

valido ist Ihr Intranet für die Hosentasche, um auch jene (gewerblichen) Mitarbeiter sicher zu verbinden und erreichbar zu machen, die zuvor ohne Computer-Arbeitsplatz von der internen Kommunikation im Unternehmen weitgehend ausgeschlossen waren. Mitarbeiter können innerhalb der arbeitsplatzunabhängigen Informations- und Arbeitsplattform auch mit eigenen Mobilgeräten / BYOD (bring your own device) DSGVO-konform kommunizieren. valido kann entweder selbst zum Intranet ausgebaut werden oder bestehende Intranets anbinden (z.B. SharePoint, SAP). Über Schnittstellen können auf Wunsch eigene Systeme, Intranetverknüpfungen & Applikationen angebunden werden, ohne dabei zwei separate Plattformen pflegen zu müssen. Damit ist valido der zentrale mobile Zugangspunkt für Ihre Mitarbeiter auch zum bestehenden Intranet – die “front-door” mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme hin zum digitalen Arbeitsplatz (Digital Workplace).

Maximale Sicherheit und höchste Funktionalität – App gemeinsam mit VR-Bank entwickelt (DSGVO, MaRisk)

Die Sicherheit ihrer Daten hat höchste Priorität! Ihre Daten liegen zu 100% auf Servern in Deutschland (ISO 27001/EU-DSGVO) und werden direkt von uns betreut – auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server.

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse – geschlossene Collaboration Plattform für Ihre Nutzer

Gruppen und Nutzer können von Ihnen manuell, per csv-Datei oder via Active Directory/LDAPS (z.B. via SAP SuccessFactors) flexibel in die Plattform eingespielt und jederzeit aktualisiert werden. Definieren Sie eigene Gruppen, in denen Sie mit Mitarbeitern, Teams und Kunden im Chat sicher kommunizieren und nach Rechten gesteuert Newsfeeds sowie RSS-Feeds eigener Webseiten respektive SharePoint (Enterprise) bereitstellen können. Nutzen Sie valido auch zum Aufbau des internen Corporate Wiki für Ihre Nutzer hin zu einer Plattform, die Ihnen eine unternehmensumspannende Kommunikation ermöglicht.
Preisliste ENTERPRISE-Apps (PDF)

MAX-Toolbox: Gestalten Sie die Mitarbeiter-App im Corporate Design Ihres Unternehmens (Enterprise) und erweitern Sie auf Wunsch mit Projekt-Management & Innovationen sowie MAX – Instrument zur Selbstreflexion

Entscheiden Sie sich für eines unserer Mitarbeiter-App Pakete: valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen (direkt erhältlich als Abo-Versionen im App Store und Google Play Store) oder Mitarbeiter-App & Collaboration Plattform EXCLUSIVE sowie PREMIUM im Look & Feel Ihres Unternehmens, von valido bereitgestellt als maßgeschneiderte, schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen (inkl. Setup der nativen App, Telefon & Webex-Schulungen, 365 Tage Tel.-Support). Beide Pakete umfassen auch eine Browser-Version.

Integrieren Sie zusätzlich das Projekt-Management, Qualitäts- und Wissensmanagement, dann haben Sie eine Plattform, die Ihnen eine unternehmensumspannende Kommunikation und agiles Arbeiten ermöglicht. Erweitern Sie Ihre Mitarbeiter-App auf Wunsch mit weiteren EFQM-relevanten Führungs- und Collaboration Tools der MAX-Toolbox zu Ihrem digitalen Mitarbeiter-Feedbacksystem.

valido – die Mitarbeiter-App testen
ENTERPRISE-Apps. Demo vereinbaren

Sie sind in guter Gesellschaft

Die Idee der Mitarbeiter-App wurde 2010 im Schindlerhof geboren.
Über die Jahre haben wir das System im Praxiseinsatz permanent weiterentwickelt.
Die neueste native Mitarbeiter-App wurde zusammen mit der VR-Bank gemäß DSGVO & MaRisk entwickelt.
Wir haben branchenübergreifend schon viele mittelständische Unternehmen sowie Großunternehmen weltweit überzeugt – werden Sie Teil davon.

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Enterprise-Lösungen branchenübergreifend
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valido – Abo-Versionen für TEAMS in App-Stores oder ENTERPRISE-Lösungen für KMU & Großunternehmen

Entscheiden Sie sich für eines unserer Mitarbeiter-App Pakete:

valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen – direkt erhältlich als Abo im App Store und Google Play.
Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat),

Mitarbeiter-App & Collaboration Plattform EXCLUSIVE & PREMIUM für KMU & Großunternehmen – schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen im Corporate Design
von valido entwickelt und individualisiert nach den Vorgaben Ihres Unternehmens (inkl. Quick Setup, Telefon & Webex-Schulungen, Updates, 365 Tage Tel.-Support).

Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Implementierung, Umsetzung und Betreuung des Systems in Ihrem Unternehmen.

Beide Pakete umfassen auch eine Browser-Version inkl. regelmäßiger Updates.
Alle Details & Preisliste (ENTERPRISE): Download (PDF)

valido – Preise
Konfigurieren Sie hier Ihre Mitarbeiter-App

valido Pakete - Preis-Rechner

In 5 Schritten erfahren Sie Ihren individuellen Paketpreis

  • Pakete
  • Versionen
  • Nutzer
  • Preis
  • Info

Wählen Sie eines unserer Basispakete aus:

valido – die Mitarbeiter-App

Abo-Versionen für Teams
in App-Stores
Vorschau

valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen – bis max. 40 User.
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ENTERPRISE-Lösungen

für KMU & Großunternehmen im Corporate Design
 

Mitarbeiter-App & Collaboration Tool – Exklusive sowie Premium – für KMU und Großunternehmen im Corporate Design Ihres Unternehmens
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Wählen Sie eines unserer Enterprise Pakete:

für aktuelle Webbrowser, IOS (derzeit ab Version 8.0/iPad Air) und Android (derzeit ab Version 6.0)
Enterprise Mitarbeiter-App (2 Varianten)
EXCLUSIVE

Mitarbeiter-App & Collaboration-Tool im valido Design
Vorschau

App-Icon auf Mobilgeräten, Branding des Lade- und Startbildschirms im valido Design
  • Login-Bereich im Corporate Design, individuelles Menü, Wording & Sprachen
  • Anzahl User unbegrenzt
  • Genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform unbegrenzt
  • Direktlinks / Anbindung eigener Tools
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PREMIUM

Mitarbeiter-App & Collaboration-Tool im Corporate Design
Vorschau

App-Icon auf Mobilgeräten, Branding des Lade- und Startbildschirms im Corporate Design
  • Login-Bereich im Corporate Design, individuelles Menü, Wording & Sprachen
  • Anzahl User unbegrenzt
  • Genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform unbegrenzt
  • Direktlinks / Anbindung eigener Tools
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  • Schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen (inkl. Setup, Telefon & Webex-Schulungen, Updates, 365 Tage Tel.-Support).
Optional:
  • Schnittstellen - Active Directory/LDAP, XML
  • Mobiler Zugangspunkt zum Intranet, z.B. SharePoint etc.
  • On-Premise Setup / eigene Server.
  • VPN / Single Sign-On / Zwei-Faktor-Authentisierung

Zusätzliche empfohlene Pakete:

Tool 2
Projekt-Management & Innovationen (KVP/Ideenmanagement)
Vorschau
Agiles Arbeiten, Projekte, Aufgaben, Teilaufgaben, Aufgabenlisten, Deadlines und Status
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Tool 3
MAX – Instrument zur Selbstreflexion
Vorschau
Digitale Mitarbeiter-Selbstreflexion, Führungskräftebewertung, BSC, Stimmungsbarometer, E-Learning, Checklisten.
AUSWÄHLEN

Anzahl interne Mitarbeiter:

Preis für ausgewählte Pakete:

Setup Preis (einmalig):

Nutzungsgebühr (6 Monate):

Nutzungsgebühr (monatlich):

Bitte nehmen Sie mit mir Kontakt auf:
Ich bin damit einverstanden, dass meine Konfiguration an valido weitergeleitet wird und ich zur weiteren Beratung zu meiner Konfiguration von valido kontaktiert werde.
valido – die Mitarbeiter-App jetzt kennenlernen:
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PLUS

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EXCLUSIVE

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PREMIUM

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Versionen
Anzahl User max. 3 max. 40 unbegrenzt unbegrenzt
News (Alles auf einen Blick)
Activity-Streams / Newsfeeds
Puls-Befragungen
Chat / Messenger
Informationen | Wiki
Kalender (EXCHANGE-Anbindung) coming soon coming soon
Gruppen
Mitarbeiterverzeichnis
Veranstaltungen
Ruhezeiten (keine Push-Nachrichten)
Rechte
Fingerprint-Login
RESTfull API
3rd-Party-App Implementierung
Branding innerhalb Login-Bereich im „Unternehmens-CI
Messenger für Kunden, Lieferanten, Partner etc.
Informationen/Posts für Kunden, Lieferanten, Partner etc.
Enterprise-App
Individuelles App-Icon
Branding Splash- und Navscreen sowie Login im „Unternehmens-CI“
On-Premise Setup/Individual Lösungen (Formulare, Schnittstellen, AD-Anbindungen) Auf Anfrage Auf Anfrage
Datenvolumen unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Store-Download Auf Anfrage

Preise

*zzgl. MwSt., inkl. Hosting, Datensicherungen, System-Updates & Weiterentwicklungen
Setup (einmalig) kostenlos kostenlos ab 1.950,00 € ab 2.950,00 €
Nutzungsgebühr 30 Tage kostenlos
fix bis 3 Mitarbeiter
Upgrade zu "PLUS" über In-App-Kauf 		bis 10 Mitarbeiter
€ 34,- / Monat oder
€ 168,- / 6 Monate

bis 20 Mitarbeiter
€ 59,- / Monat oder
€ 336,- / 6 Monate

bis 30 Mitarbeiter
€ 76,- / Monat oder
€ 420,-/ 6 Monate

bis 40 Mitarbeiter
€ 84,-/ Monat oder
€ 504,-/ 6 Monate

über In-App-Kauf 		€ 79,- / Monat
fix bis 20 Mitarbeiter 		€ 99,- / Monat
fix bis 20 Mitarbeiter
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (bis 1.000 Mitarbeiter) je € 0,75 je € 0,75
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (ab 1.001 – 5.000 Mitarbeiter) je € 0,50 je € 0,50
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (ab 5.001 – 10.000 Mitarbeiter) je € 0,20 je € 0,20
Nutzungsgebühr/Monat pro weiterem Mitarbeiter (ab 10.001 Mitarbeiter) je € 0,10 je € 0,10
Nutzungsgebühr/Monat pro externem User (mit separatem Login) je € 0,05 je € 0,05
Beratung, Kick-off vor Ort Auf Anfrage Auf Anfrage
Service & Support E-Mail und Online-Support 365 Tage E-Mail und Online-Support 365 Tage Schlüsselfertige Auslieferung / E-Mail und Tel.-Support 365 Tage Schlüsselfertige Auslieferung / E-Mail und Tel.-Support 365 Tage
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valido – die Mitarbeiter-App jetzt kennenlernen

valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen ist direkt erhältlich als Abo im App Store und Google Play.
Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat).
Starten Sie auch im Browser direkt durch.

Nutzen Sie valido – die Mitarbeiter-App für Ihren Test – 30 Tage kostenlos.
Der Test (bis zu 3 User) ist unverbindlich, endet automatisch und Ihre Daten werden im Anschluss wieder gelöscht.

Start Browser-Version für PC, Smartphones & Tablets – valido 30 Tage kostenlos testen
Download native App-Version im App Store (iOS) – valido 30 Tage kostenlos testen
Download native App-Version im Google Play Store (Android) – valido 30 Tage kostenlos testen
Start Browser-Version für PC, Smartphones & Tablets – valido 30 Tage kostenlos testen

valido – die Mitarbeiter-App
jetzt unverbindlich testen!

Stellen Sie die Mitarbeiter-App Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern einfach per Link online oder mobil im Browser zur Verfügung.

valido – die Mitarbeiter-App 30 Tage kostenlos testen (bis zu 3 User). Der Test endet automatisch!

Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat) – nur innerhalb der App für iOS und Android (nicht im Browser).

valido – die Mitarbeiter-App, z.B. 10 User fix: €34,-*/Monat oder €168,-*/Halbjahr In-App *zzgl. MwSt.

Einfach registrieren, Ihren gewünschten Kundenschlüssel (z.B. Ihre Firma / min. 4 Zeichen) festlegen, User und Inhalte anlegen – sicher online & mobil kommunizieren!

Hier geht´s zur Browser-Version
Download native App-Version im App Store (iOS) – valido 30 Tage kostenlos testen

valido – die Mitarbeiter-App jetzt unverbindlich testen!

Stellen Sie die Mitarbeiter-App Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern als Download im App Store (iOS) zur Verfügung.

valido – die Mitarbeiter-App 30 Tage kostenlos testen (bis zu 3 User). Der Test endet automatisch!

Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App für iOS über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat).

valido – die Mitarbeiter-App, z.B. 10 User fix: €34,-*/Monat oder €168,-*/Halbjahr In-App *zzgl. MwSt.

App downloaden, registrieren und Ihren gewünschten Kundenschlüssel (z.B. Ihre Firma / min. 4 Zeichen) festlegen, User und Inhalte anlegen – sicher mobil kommunizieren !

Hier geht´s zum App Store
Download native App-Version im Google Play Store (Android) – valido 30 Tage kostenlos testen

valido – die Mitarbeiter-App jetzt unverbindlich testen!

Stellen Sie die Mitarbeiter-App Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern als Download im Google Play Store (Android) zur Verfügung.

valido – die Mitarbeiter-App 30 Tage kostenlos testen (bis zu 3 User). Der Test endet automatisch!

Die Auswahl der gewünschten Abo-Version (10 bis max. 40 User) erfolgt innerhalb der App für Android über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat).

valido – die Mitarbeiter-App, z.B. 10 User fix: €34,-*/Monat oder €168,-*/Halbjahr In-App *zzgl. MwSt.

App downloaden, registrieren und Ihren gewünschten Kundenschlüssel (z.B. Ihre Firma / min. 4 Zeichen) festlegen, User und Inhalte anlegen – sicher mobil kommunizieren !

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valido – Schindlerhof’s think tank

Wir schaffen optimale Rahmenbedingungen für leistungsstarke Teams.

 

Seit 2010 entwickeln wir als Ideenwerkstatt im Schindlerhof im Praxiseinsatz sowie branchenübergreifend für mehr als 600 Unternehmen in 120 Ländern neue Lösungen für eine mobile, arbeitsplatzunabhängige Informations- und Arbeitsplattform mit unterschiedlichsten Teilfunktionen.

Der Schindlerhof, führendes Tagungshotel in Deutschland, viermaliger Preisträger des höchsten deutschen Qualitätspreises der Initiative LEP & Winner European Quality Award der EFQM sowie Deutschlands bester Arbeitgeber bei Great Place to work 2013 und 2018 – branchenübergreifend bis 500 Mitarbeiter – ist dank der valido Mitarbeiter-App (MAX-Toolbox) auch Sonderpreisträger Wissen & Kompetenz.

Mit Fokus auf das EFQM-Modell der European Foundation for Quality Management verfolgen wir den Ansatz, mit der MAX-Toolbox für Unternehmen kreative digitale Collaboration Tools in den Bereichen Mitarbeiterkommunikation und Information, agiles Arbeiten, Qualitäts- und Wissensmanagement, Leitbild sowie Führung im Unternehmen online & mobil zu entwickeln, um vorhandene Technologien und Menschen zu verbinden. Neue Tools und relevante Features kommen zunächst im Schindlerhof zum Einsatz, werden intern getestet und nur bei Akzeptanz des Teams im Schindlerhof eingeführt sowie am Markt angeboten.

“Durch Kreative Digitalisierung* ensteht eine neue Beziehungsqualität. Es verbinden sich analoge und digitale Welten zu Symbiosen. Sie dienen realen menschlichen Interessen – nicht Rationalisierungszwecken. Kreative Digitalisierung kann Räume schaffen, in denen bisher getrenntes in Verbindung treten kann. Dabei spielen menschliche Kommunikation und Entscheidungen die Hauptrolle” (*Matthias Horx – zukunftsInstitut).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Eine kurze Mail oder ein Anruf genügt – und wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen um alle Details zu erläutern. Am besten ist dies in einer „Live-Demo“ via Telefon & Webex möglich. So sehen Sie ganz bequem am eigenen Bildschirm wie die Mitarbeiter-App (für Web, iOS und Android) aussieht und wie einfach sie sich bedienen lässt.

Jetzt kostenlose Webex-Demo anfordern!

Auf Wunsch unterstützen wir Sie mit unserem Team bei der Implementierung und Umsetzung des Systems in Ihrem Unternehmen.

Weitere Informationen: www.valido-group.com    www.max-toolbox.com

 

valido Support-Center

FAQ, Tipps und Tools für neue Mitglieder und Admins zur Nutzung von valido

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Auszeichnungen
Presse
Auszeichnungen

European Quality Award

Der Schindlerhof ist der erste deutsche Preisträger des höchsten europäischen Qualitätspreises.

Winner & Special Prizes (Customer Focus and People Orientation) der European Foundation for Quality Management (EFQM):

European Role Model on People Development and Involvement (mit der MAX-Toolbox als wesentlichem Bestandteil).

Ludwig Erhard Preis

Der Schindlerhof ist viermaliger Preisträger des höchsten deutschen Qualitätspreises (Deutscher EFQM Excellence Index – Platin).

Great Place to work

Der Schindlerhof ist Deutschlands bester Arbeitgeber 2013 und 2018, branchenübergreifend bis 500 Mitarbeiter und dank valido Mitarbeiter-App auch Sonderpreisträger “Wissen & Kompetenz”.

GPTW Europe 2018 – Platz 15 in Europa.
Seit 6 Jahren branchenbester Arbeitgeber Europas.

Mit Fokus auf Employer Branding sowie Employer Value Proposition (EVP) leistet valido einen sehr wichtigen Beitrag zur Stärkung der Arbeitgebermarke sowie der Mitarbeiterzufriedenheit. Im Schindlerhof sind alle Mitarbeiter zur Nutzung der Mitarbeiter-App mit iPads ausgestattet. In 2018 haben sich über 300 Azubi-Bewerber aus der EU für 10 freie Ausbildungsplätze im Schindlerhof beworben.

Sonderpreis 2018 für Humanpotentialförderndes Personalmanagement

Von Great Place to Work und Human Capital Club an Schindlerhof Kobjoll GmbH.

 

Presse

VALIDO TOOLS AKTUELL IN DER PRESSE

FAZ

Glückwunsch zum Fehler des Monats!

Handelsblatt

Eine Stimme für den Chef

impulse

Mitarbeiter-App im Unternehmen: „Die Jüngeren sind verrückt danach“.

Der Bericht über die Schindlerhof Mitarbeiter-App war meistgeklickter Online-Artikel des Jahres.

br Fernsehen

Gegen den Fachkräftemangel: Die Strategie vom Schindlerhof.

Menü