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valido – die Mitarbeiter-App

630 renommierte Unternehmen, Banken, Verbände, Kliniken sowie Städte und Gemeinden in 120 Ländern vertrauen auf valido – das Original

*Aus der Praxis – für die Praxis. Seit 2002 gemeinsam weiterentwickelt mit dem Exzellenzunternehmen Schindlerhof, Winner EFQM Award & Ludwig-Erhard-Preis (Leading Excellence Europe & Outstanding Customer Focus) sowie Deutschlands bester Arbeitgeber 2013 und 2018 bei Great Place to Work und dank valido Mitarbeiter-App auch Sonderpreisträger Wissen & Kompetenz.

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valido – die Mitarbeiter-App

Erreichen Sie alle Mitarbeiter im Unternehmen, Außendienst & Homeoffice schneller über Push-Nachrichten auf der eigenen App & Browser-Version – Ausbau zum Social Intranet oder Anbindung bestehender Intranets (Office 365/SharePoint) & automatisierter Workflows

Interne Kommunikation

Die Zukunft der Mitarbeiterkommunikation ist mobil

Mobile arbeitsplatzunabhängige Plattform auf valido-Servern (ISO27001) in Deutschland – auf Wunsch On-Premise auf Ihrem Server

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Höchste Sicherheit

Renommierte Unternehmen vertrauen auf valido

IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept mit der VR-Bank entwickelt – höchste Sicherheitsstufen (MaRisk/EU-DSGVO)

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Schnelle Erreichbarkeit

Die Mitarbeiter-App erfindet das Intranet neu

Native App & Browser-Version – Ausbau zu Ihrem Social Intranet oder Anbindung bestehender Intranets (SAP, Office 365 und SharePoint) & automatisierter Workflows

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Mitarbeiter-App Pakete

Store- und Enterprise-Versionen

Abo-Versionen im App-Store & Google Play für Teams oder schlüsselfertige Enterprise-Lösungen für den Mittelstand und Großunternehmen

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Bessere Erreichbarkeit

Erreichen Sie alle Desk- & Non-Desk Mitarbeiter über Push-Nachrichten auf der eigenen, nativen App im Corporate Design – mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme

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valido – die Mitarbeiter-App
Integrierte Basis-Funktionen im Überblick

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Launchpad inkl. News- & Notification-Center

Im Launchpad können Ihre Nutzer die aktuellsten Informationen individuell auf einen Blick abrufen. Im integrierten News-Center werden Nutzern automatisch die neuesten Informationen des Unternehmens, z.B. Blogbeiträge / Newsfeeds, Puls-Befragungen, Unterweisungen, Mitteilungen, Informationen aus dem Enterprise-Wiki, Chat-Nachrichten, Einladungen zu Online-Meetings, Videokonferenzen oder Kalendereinträge mit interaktiven Kacheln bereitgestellt. Nutzer kommen per Klick direkt in den gewünschten Beitrag. Präferierte Chats & Informationen aus dem Wiki können zudem als Favoriten hinterlegt werden. Darüber hinaus können Nutzer weitere Kacheln für externe Anwendungen hinzufügen, die regelmäßig genutzt werden. Aus dem System heraus können Nutzer externe Webseiten oder (Social Media) Portale direkt ansteuern. 

Generieren Sie in Echtzeit individuelle Push-Nachrichten für mehr Reichweite, Aufmerksamkeit und Beteiligung Ihrer Mitarbeiter. Im Notification-Center werden jedem Nutzer alle Beiträge gesamt, aufeinanderfolgend sowie noch nicht gelesene Beiträge farblich markiert angezeigt – mit Glockenfunktion, die per Klick direkt angesteuert werden können. Erhalten Sie optional pro Nutzer einen Zeitstempel, wann der jeweilige Beitrag gelesen wurde.

Blog / Newsfeeds / Activity Streams für Gruppen

In der digitalen Mitarbeiterkommunikation kommt dem Blog mit seinen besonderen Gestaltungsformen wie Videos, Visualisierungen und Storytelling eine wesentliche Rolle zu. Nutzer haben chronologischen Zugriff auf aktuelle Unternehmensnachrichten, Info-Graphiken, Interviews, Mitteilungen der Geschäftsleitung, Portraits etc. mit Videos, Bildern und Links (mit Beitragsvorschau) inkl. Lesebestätigung, Like- und Feedback- / Kommentarfunktion analog Facebook.

Zur weiteren Contentgenerierung können Inhalte auch von themenrelevanten Webseiten oder Agenturen regelmäßig via RSS-Feeds eingebunden und automatisch als Blogbeiträge gepostet werden. Newsfeeds sind für alle Mitarbeiter im Unternehmen gesamt, Teams, lokale Standorte, logische bzw. themenbezogene Gruppen möglich. Inhalte können auch über Digital Signage bereitgestellt werden. Auf Wunsch können Posts in verschiedene Sprachen automatisch übersetzt werden.

Messenger / Chats inkl. Sprachnachrichten

Chats sind für informelles Networking perfekt geeignet. Nutzer können im integrierten Messenger nach Rechten gesteuert definierte oder beliebig viele Einzel- und Gruppenchats mit Datei-Anhängen und Push-Nachrichten führen, ähnlich wie in WhatsApp, nur eben in einer gesicherten Umgebung auf valido-Servern in Deutschland ohne Weiterverarbeitung Ihrer Nutzerdaten zu Werbezwecken – DSGVO-konform.

Zudem werden Chatverläufe nicht wie üblich auf Mobilgeräten gespeichert – von Vorteil, auch wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen wieder verlassen. 

Telefon- und Videokonferenzen sowie Online-Meetings

Hybrides Arbeiten, Homeoffice, Einwählen – das neue Reisen sind Ausprägungen einer zunehmend flexibleren Arbeitswelt. Videochats, Webkonferenzen mit Echtzeitbesprechungen, Schulungen oder Präsentationen können manch kostspieliges Meeting ersetzen. Nutzen Sie für Ihre Meetings* jetzt auch Telefon- und Videokonferenzen sowie Online-Meetings analog Zoom oder Webex – speziell mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf deutschen Servern & DSGVO-konform, inkl. Screensharing, Präsentationen, Aufzeichnungen, Beschreibung & Anhänge, Chat und Protokollführung.

Laden Sie mit einem Klick ganze Abteilungen, ausgewählte Gruppen und einzelne Nutzer zu Videokonferenzen oder komplette Standorte zu Online-Präsentationen ein – per Push oder EMail. Schalten Sie einfach externe Nutzer mit einer EMail inkl. Direktlink zu. Erreichen Sie alle Mitarbeiter sowie externe Teilnehmer, die Sie zu Meetings, Schulungen, Beratungsgesprächen oder Video-Interviews (Recruiting) einladen können – DSGVO-konform (*Zusatzmodul).

Detaillierte Informationen zu den Funktionen

Hybrides Arbeiten, Homeoffice, Einwählen – das neue Reisen

Nutzen Sie Telefon- und Videokonferenzen sowie Online-Meetings mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung inkl. Chat, Präsentationen und Screensharing – auch mit externen Teilnehmern zu Beratungsgesprächen und Schulungen

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Informationen / Dateiablage / Wiki / Schwarzes Brett

Stellen Sie Ihren Nutzern dauerhaft Informationen strukturiert zur Verfügung. Erstellen Sie in Ihrem Social Intranet individuelle Kacheln mit verschiedenen Ebenen und relevanten Inhalten für Ihre Dateiablage. Dateien können mit Nutzern ausgetauscht und strukturiert abgelegt werden – inkl. Volltext-Suchfunktion, auch innerhalb von Dateien. Differenziert nach Landesgesellschaften, Abteilungen und logischen Gruppen haben Nutzer etwa Zugriff auf Organisationshandbücher, Verzeichnisse & Formulare, Arbeitsanweisungen, Hauptaufgabenlisten, Produkte, Kennzahlen und Enterprise Wiki.

Aktuelle Informationen wie digitales Schwarzes Brett, Marktplatz, Dienst- und Speisepläne, Stellenausschreibungen, Mitarbeiterzeitung, Videos & Bilder können allen Nutzern bereitgestellt werden. Inhalte können in Blogs oder Chats geteilt & per EMail weitergeleitet werden.

Channels / Foren / Interessengruppen / RSS-Feeds

Stellen Sie Nutzern einen virtuellen Platz zum Interessenaustausch bereit. In den Channels können Nutzer ständig neue Foren entdecken und präferierten Interessengruppen ad hoc folgen. Es sind beliebig viele Kanäle mit relevanten Themen zum Austausch von Interessen bis hin zu Kleinanzeigen (Suche & Biete) möglich. Ihre Nutzer können selbst neue themenbezogene Kanäle initiieren.

Zur weiteren Contentgenerierung können Inhalte auch von themenrelevanten Webseiten regelmäßig via RSS-Feeds eingebunden und automatisch in eigenständigen Channels gepostet werden. 

Feedback / Befragung / Unterweisung & Mitteilung

Nutzen Sie die im integrierten Feedback-Modul enthaltenen Puls-Befragungen für kompakte und fokussierte Umfragen mit offenen und geschlossenen Fragen, Unterweisungen im Rahmen des Onboardings bzw. wiederkehrende Unterweisungen inkl. Videos und Dateien mit Kontrollfragen, protokollierte Checklisten, E-Learning & Trainingsvideos sowie Mitteilungen mit aktiven Lesebestätigungen. Die Einladung erfolgt per Push, E-Mail oder QR-Code, Auswertung in Echtzeit, Exportfunktion.

Mitarbeiterverzeichnis / Onboarding

Im Mitarbeiterverzeichnis finden Sie alle relevanten Kontaktdaten der Mitarbeiter (Festnetz- und Mobilnummern, E-Mail-Adressen) sowie Zusatzinformationen (z.B. Abteilung, Qualifikationen, Fachwissen, Standort, Personalnummer, Kostenstelle, Homeoffice, Profilbilder sowie auf Wunsch Scans). Direkter Einstieg in den Chat möglich.

Beim Onboarding werden nur Benutzername & Passwort, nicht aber (private) Mobilnummern oder E-Mail-Adressen der Nutzer benötigt. Auf Wunsch können neue Mitarbeiter auch direkt mit allen Zugangsdaten in die Mitarbeiter-App eingeladen werden.

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Detaillierte Informationen zu den Funktionen

Native App & Browser-Version

Sichere interne Kommunikation und Information aller Mitarbeiter im Unternehmen – Ausbau zu Ihrem Social Intranet oder Anbindung bestehender Intranets (SAP, Office 365 und SharePoint) & automatisierter Workflows

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Suche & Filterfunktion / Mehrsprachigkeit

Finden Sie alle relevanten Informationen einfach und schnell mit der integrierten Suchfunktion. Die Live-Suche filtert alle Informationen strukturiert nach Wiki, Blog, Chat und den Zusatzinformationen im Mitarbeiterverzeichnis (Fachwissen, Qualifikationen, Standort, Position).

Die App-Oberfläche kann in mehreren Sprachen, inkl. Chinesisch*, dargestellt werden. Auf Wunsch können Beiträge in 109 Sprachen* automatisch in Echtzeit übersetzt werden (*valido - Enterprise).

App-Anbindung / Direktlinks / Plugins / Schnittstellen

Laden Sie Dateien aus bereits genutzten Apps (Dropbox etc.) sehr einfach über den Dateiupload mit integriertem Virenscanner in Ihre Mitarbeiter-App hoch. Im Hauptmenü können zentrale und gruppenspezifische Direktlinks* zu häufig genutzten Anwendungen flexibel platziert werden, um interne und externe Seiten anzusteuern.

Plugins* können auf Basis der valido-RESTful API hinzugefügt werden. Binden Sie Ihre eigenen Systeme, Intranetverknüpfungen (SAP, Office 365 und SharePoint) und Applikationen über Schnittstellen oder über automatisierte Workflows via zapier an (*valido - Enterprise). 

Kalender / Prozesse / Formulare & Dokumente

Pflegen Sie im integrierten Kalender* alle Termine wie Veranstaltungen, Meetings, wiederkehrende Hauptaufgaben, Urlaubs- und Geburtstage in das System ein. Synchronisieren Sie Kalendereinträge automatisch mit Ihrem Office 365/Outlook-Kalender sowie vice versa.

Bilden Sie spezielle Anwendungsfälle automatisiert ab, eigene Prozesse* und Workflows, Formulare und Dokumente*, wie z.B. Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Krankmeldungen inkl. Upload-Funktion (*coming Q4/2020).

Einstellungen / Sicherheit / Statisitik / Updates

Der Login zur Mitarbeiter-App ist nur mit Touch-ID / Face-ID oder PIN (bei älteren Mobilgeräten) sowie Benutzernamen, Passwort, Abgleich Geräte-ID und Kundenschlüssel möglich (optional: Single Sign-On, VPN, Zwei-Faktor-Authentisierung/2FA). Nutzer können zwischen Light Mode & Dark Mode auswählen.

Ihr genutztes Datenvolumen ist unbegrenzt. Der integrierte Virenscanner überprüft jede Datei beim Dateiupload. Alle im System ausgeführten Aktionen / Posts lassen sich statistisch auswerten. So erhalten Sie eine systematische Auswertung von Rückmeldungen, Anzahl der Leser, Likes und Kommentare (optional mit Zeitstempel, letztes Login-Datum pro Nutzer). Updates erfolgen regelmäßig.

Detaillierte Informationen zu den Funktionen

valido – die Mitarbeiter-App jetzt kennenlernen

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Direkt erhältlich – auch für Ihren kostenlosen Test im

App Store
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Nutzen Sie valido – die Mitarbeiter-App für Ihren Test – 30 Tage kostenlos. Der Test (bis zu 3 User) ist unverbindlich, endet automatisch und Ihre Daten werden im Anschluss wieder gelöscht. Einfach registrieren, eigenen Kundenschlüssel (z.B. Firmenname) festlegen und bis zu 2 weitere Nutzer anlegen.

Direkt durchstarten auch im

Browser

Die Auswahl der gewünschten Abo-Version für Teams, kleine und mittlere Unternehmen (10 bis max. 40 User) erfolgt als Direktkauf über valido oder innerhalb der App über In-App-Kauf (Mindestlaufzeit 1 Monat).

Sie wollen mehr? Mit valido – ENTERPRISE bieten wir Ihnen die maßgeschneiderte Lösung!

ENTERPRISE-Lösungen
Details & Preisliste (PDF)

Mitarbeiter-App & Collaboration Plattform für den Mittelstand und Großunternehmen.
Erreichen Sie alle Desk- & Non-Desk Mitarbeiter schneller mobil, am PC oder über Digital Signage.

Nutzen Sie schlüsselfertige Enterprise-Lösungen – Exklusive & Premium im Corporate Design Ihres Unternehmens mit direkter Anbindung an bereits bestehende bzw. häufig genutzte Systeme inkl. 24h-Setup, Leitfaden für den datenschutzkonformen Einsatz der App im Unternehmen, Telefon & Webex-Schulungen, 365 Tage Tel.-Support.

Ergänzen Sie Ihre Plattform mit weiteren digitalen Collaboration Tools der MAX-Toolbox.

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valido – Preise

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Native App & Browser-Version / PC

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Blog / Newsfeeds für Gruppen

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Feedback / Puls-Befragungen / Unterweisungen / Mitteilungen

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Chat / Messenger

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Informationen / Wiki / Dateiablage

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Kalender / Prozesse / Formulare & Dokumente

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Virenscanner (Dateiupload)

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Mitarbeiterverzeichnis / Onboarding

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Channels / Foren / RSS-Feeds

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Ruhezeiten (keine Push-Nachrichten)

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Suche & Filterfunktion / Mehrsprachigkeit

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Face-ID / Fingerprint-Login

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3rd-Party-App Implementierung

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Zeiterfassung

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Plugins & Schnittstellen

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Direktlinks zu häufig genutzten Systemen

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Telefon- und Videokonferenzen & Online-Meetings

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Zusatzmodul

PREMIUM

Zusatzmodul

Branding innerhalb Login-Bereich im „Unternehmens-CI"

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Individuelles App-Icon

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Branding Splash- und Navscreen sowie Login im „Unternehmens-CI“

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Digital Signage (TV/Infoscreens)

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Datenvolumen

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App-Stores

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App-Stores & Enterprise-Stores

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App-Stores (auf Anfrage)

On-Premise Setup, Beratung, Kick-off vor Ort

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E-Mail und Online-Support 365 Tage

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E-Mail und Online-Support 365 Tage

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Schlüsselfertige Auslieferung / E-Mail und Tel.-Support 365 Tage

PREMIUM

Schlüsselfertige Auslieferung / E-Mail und Tel.-Support 365 Tage

Konfigurieren Sie hier den Preis Ihrer Mitarbeiter-App

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In 5 Schritten erfahren Sie Ihren individuellen Paketpreis

  • Pakete
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Wählen Sie eines unserer Basispakete aus:

valido – die Mitarbeiter-App

Abo-Versionen für Teams
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valido – die Mitarbeiter-App für TEAMS, kleine und mittlere Unternehmen – bis max. 40 User.

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ENTERPRISE-Lösungen

für den Mittelstand und Großunternehmen
 

Mitarbeiter-App & Collaboration Tool – Exklusive sowie Premium – für den Mittelstand und Großunternehmen

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Wählen Sie eines unserer Enterprise Pakete:

für aktuelle Webbrowser, IOS (derzeit ab Version 8.0/iPad Air) und Android (derzeit ab Version 6.0)

Enterprise Mitarbeiter-App (2 Varianten)

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Mitarbeiter-App & Collaboration-Tool im valido Design
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App-Icon auf Mobilgeräten, Branding des Lade- und Startbildschirms im valido Design
  • Login-Bereich im Corporate Design, individuelles Menü, Wording & Sprachen
  • Anzahl User unbegrenzt
  • Genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform unbegrenzt
  • Direktlinks / Anbindung eigener Tools

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PREMIUM

Mitarbeiter-App & Collaboration-Tool im Corporate Design
Vorschau

App-Icon auf Mobilgeräten, Branding des Lade- und Startbildschirms im Corporate Design
  • Login-Bereich im Corporate Design, individuelles Menü, Wording & Sprachen
  • Anzahl User unbegrenzt
  • Genutztes Datenvolumen innerhalb der Plattform unbegrenzt
  • Direktlinks / Anbindung eigener Tools

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ENTERPRISE-Zusatzmodul:

MEETINGS

Telefon- und Videokonferenzen
Screensharing, Präsentationen, Aufzeichnungen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Einladung per Push oder Mail, Beschreibung & Anhänge, Chat, Protokollführung, Externe Teilnehmer

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  • Schlüsselfertige ENTERPRISE-Lösungen (inkl. Setup, Telefon & Webex-Schulungen, Updates, 365 Tage Tel.-Support).
Optional:
  • Schnittstellen - Active Directory/LDAP, XML
  • Mobiler Zugangspunkt zum Intranet, z.B. SharePoint etc.
  • On-Premise Setup / eigene Server.
  • VPN / Single Sign-On / Zwei-Faktor-Authentisierung

Zusätzlich empfohlene Pakete:

Tool 2

Projekt-Management & Innovationen (KVP/Ideenmanagement)
Vorschau

Agiles Arbeiten, Projekte, Aufgaben, Teilaufgaben, Aufgabenlisten, Deadlines und Status

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Tool 3

MAX – Instrument zur Selbstreflexion
Vorschau

Digitale Mitarbeiter-Selbstreflexion, Führungskräftebewertung, BSC, Stimmungsbarometer, E-Learning, Checklisten.

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Anzahl interne Mitarbeiter:

Preis für ausgewählte Pakete:

Setup Preis (einmalig):

Nutzungsgebühr (6 Monate):

Nutzungsgebühr (monatlich):

Bitte nehmen Sie mit mir Kontakt auf:
Ich bin damit einverstanden, dass meine Konfiguration an valido weitergeleitet wird und ich zur weiteren Beratung zu meiner Konfiguration von valido kontaktiert werde.
valido – die Mitarbeiter-App jetzt abonnieren:
Als Direktkauf über valido oder In-App-Kauf in den Stores.
Bitte nehmen Sie mit mir Kontakt auf:
Ich bin damit einverstanden, dass meine Konfiguration an valido weitergeleitet wird und ich zur weiteren Beratung zu meiner Konfiguration von valido kontaktiert werde.

valido – das Original seit 2002

Mit MAX & KVP wurde in 2010 auch die Idee der Mitarbeiter-App im Schindlerhof geboren.
Über die Jahre haben wir das System im Praxiseinsatz permanent mit unseren Kunden weiterentwickelt.
Die neueste native Mitarbeiter-App wurde zusammen mit der VR-Bank gemäß DSGVO & MaRisk entwickelt.
Wir haben branchenübergreifend schon viele mittelständische Unternehmen sowie Großunternehmen, Kliniken, Städte und Gemeinden sowie Verbände weltweit überzeugt – werden Sie Teil davon.

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Ø Nutzer pro Lösung

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Länder

valido Support-Center

FAQ, Tipps und Tools für neue Mitglieder und Admins zur Nutzung von valido

ZUM SUPPORT-CENTER

Josef Pölt

Vorstand VR Bank Starnberg

"Im Vorfeld haben wir verschiedene Plattformen im Hinblick auf Sicherheit (Bafin/MaRisk), die gewünschten Funktionen unserer Mitarbeiter, Performance und Usability getestet. Alle relevanten Features wie Blogs für logische Gruppen der Bank, Foren, DSGVO-konformer Chat, Video-Konferenzen (auch mit Kunden), Online-Präsentationen, Wiki, Befragungen, Mitteilungen, Mitarbeiterverzeichnis, Suche und Filterfunktion sowie Direktlinks und unbegrenztes Datenvolumen sind in der Basis-Version der Mitarbeiter-App bereits enthalten. Damit bietet valido das mit Abstand beste Preis-Leistungs-Verhältnis am Markt"

Johann Oberhofer

Bereichsleiter Marketing VR Bank Starnberg

"Mit der Mitarbeiter-App können wir Marketing-/Vertriebsmaßnahmen aktuell und schnell in die Bank kommunizieren. Da wir nun multimedial alle Mitarbeiter direkt und ohne Verzögerungen auch mit Push-Nachrichten erreichen können, haben wir ganz andere Möglichkeiten, Initiativen zu begleiten. Die Einstellungen sind so einfach, dass jeder Mitarbeiter meiner Abteilung Informationen posten kann. Dass auch Bilder und Videos hochgeladen werden können, steigert die Attraktivität der Veröffentlichungen und des Mediums"